Microsoft Access er en database program, der giver små virksomheder og enkeltpersoner til at gemme data til tabeller og oprette forespørgsler til at løbe væk fra disse tabeller. Databasen ansøgningen er en lille skala løsning, men det har nogle af de samme funktioner som de større, dyrere databaseserver tjenester. En funktion , der kan udføres i Access er en total for en kolonne med tal . Den løbende total af et sæt af tal opnås ved anvendelse af en funktion kaldet " Sum ( )" , som er en del af Access SQL syntaks . Instruktioner
1

Åbn din Access-database ved at dobbeltklikke på filen på din maskine. Dobbeltklik på databasen filen åbnes Microsoft Access og indlæser automatisk databasen.
2

Klik på " Forespørgsler " ikonet på de vigtigste Microsoft Access menu. Dette åbner en liste over forespørgsler, du har programmeret på databasen . Højreklik på den forespørgsel , du vil alt og vælg " Design View ".
3

Find felt i den forespørgsel, du vil alt. For en løbende total , er dette normalt et felt med penge typen . Den første række i design visning viser de feltnavne.
4

Surround penge feltets navn med " Sum" funktionen erklæring. For eksempel, så hvis feltet navn er "cost ", teksten i feltet navn er: " . Sum ( [ cost ] )" De parenteser omkring omkostningerne område er det nødvendigt , fordi det indikerer en kolonne navn.
5

Klik på " Gem" knappen i hoved Access menu. Luk forespørgslen design for at vende tilbage til hovedmenuen forespørgslen menuen. Dobbeltklik på forespørgslen navn, du lige har redigeret . Dette kører forespørgslen og giver dig mulighed for at se resultater. I resultatet, bør du se en kolonne med den summerede værdi.