visuelle elementer er nyttige værktøjer i formidlingen relationer mellem stykker af information. En rapport med en liste over månedlige salg giver de nødvendige data til at spore salg, men kræver, at publikum til at arbejde hårdere for at se tendenser . Plot salget på et søjlediagram , og det bliver tydeligt, hvor de måneder, sammenligne med hinanden. Med " FileMaker 11 ", kan du tilføje en række diagrammer og grafer til dine rapporter. Mens begreberne " chart" og " graf " ofte bruges i flæng , FileMaker henviser til både som " Charts ". Ting du skal
" FileMaker 11"
Vis Flere Instruktioner
1
Indtast Layout mode. Opret enten en ny layout baseret på en tabel , der indeholder de data, du vil kortlægge , eller gå til et eksisterende layout. Klik på " Indsæt" menuen og vælg " Chart ... " Den " Chart Setup" vises.
2
Vælg " Chart Type" du har brug for . For eksempel , vælg " Bar " for at oprette et søjlediagram .
3
Indtast " Chart Title" for diagrammet. Du kan indtaste en titel ved at skrive det ind i marken. Eller du kan skabe en dynamisk titel ved hjælp af et felt navn eller beregning .
4
Udpeg felterne til kortdata ved at klikke på pilen til højre for data input muligheder og valg enten "Angiv feltnavn ... " eller " Angiv Beregning ... " Afhængigt af hvilken type af valgte diagram, vil navnet på datainput varierer. For " Bar ", " Line" og " område" diagrammer , er de to nødvendige oplysninger inputs "Horizontal (x ) akse" og "Lodret (Y) akse ". For " Horizontal Bar ", indgangene er " Lodret ( x ) akse" og "Horizontal (Y) akse ". For " Pie " diagrammer , er de input " Label Data" og " Værdidata ".
5
Vælg en indstilling " at anvende data fra " menuen. Denne mulighed vil afgøre, hvilke poster bruges til at bygge diagrammet. Valgmulighederne er " Current Found Set ", " Nuværende Record ( afgrænsede data) " og " Related Records. "
6
Klik på " Format Chart ... " knappen under diagrammet billedet til højre. Herfra kan du ændre skrifttypen eller vælge fra en bred vifte af farvetemaer . Klik på "OK " efter at ændre udseende.
7
Klik på " OK" knappen i " Chart Setup" vinduet. Dette vil placere diagrammet på bordet. Du kan ændre størrelsen eller flytte diagrammet , hvis nødvendigt.
