Microsoft Access-rapporter bruges til visning og udskrivning information gemt i en Access-database . Access-rapporter giver dig mulighed for at organisere og formatere oplysninger fra flere tabeller eller fra forespørgsler baseret på flere tabeller. Microsoft Access har tre metoder til oprettelse af rapporter. Du kan bruge rapporten Tool, guiden Rapport eller oprette dem fra bunden i Design View, som kan være svært og tidskrævende. Mens du bruger rapporten Tool er den nemmeste måde at oprette en rapport baseret på en tabel eller en forespørgsel , guiden Rapport giver flere data og formateringsindstillinger. Ting du skal
Microsoft Access 2007
Vis Flere Instruktioner
Oprettelse af en rapport ved hjælp af rapporten Tool
1

Vælg den tabel eller forespørgsel, der indeholder de data, du ønsker at opbygge din rapport om . For at gøre dette , i navigationsruden til højre Access skal du vælge den tabel eller forespørgsel.
2

Vælg "Opret" fanen. I Rapporter gruppen , klik på " Rapport" knappen. Din rapport vil blive vist .
3

Gem din nye rapport. Klik på " Office"- knappen og vælg "Gem". Giv en rapport , og klik på " OK" knappen.
Opret en rapport ved hjælp af guiden Rapport
4

Vælg fanen Opret. I Rapporter gruppen , skal du klikke på "Report Wizard" knappen. På Borde /Forespørgsler skærmen i guiden , skal du vælge din datakilde. Klik på den højre pil for at tilføje enkelte felter til den valgte felter rude. Hvis du vil tilføje alle felterne danner den tabel eller forespørgsel , skal du klikke på dobbeltpil. Hvis det er nødvendigt , kan du vælge en anden tabel eller forespørgsel , hvis de er sammen, og tilføje yderligere felter. Klik på knappen "Næste" , når alle de ønskede felter er markeret.
5.

Klik på den højre pil for at vælge felter for at gruppere dine data. Gruppering data giver dig mulighed for at organisere din rapport efter kategori , for eksempel ved kunderne , kontakter , leverandører , etc. Klik på knappen "Næste" , når alle de ønskede felter er markeret.
6

Vælg rækkefølgen til at sortere dine data , for eksempel, som Kunden navn, dato , osv. Du kan sortere op til fire felter i stigende eller faldende rækkefølge. Klik på " Summary Options" knappen for at Sum , Gennemsnit eller find minimum eller maksimum beløb i rapporten. Klik på knappen "Næste" .
7

Vælg et display mulighed for din rapport i henhold til layout . Mulighederne inkluderer Stepped , Block og Disposition. Flere muligheder er tilgængelige med rapporter , der indeholder gruppering. Vælg enten Stående eller Liggende. Klik på knappen "Næste" .
8

Vælg et præformateret stil til din rapport eller vælg " Ingen" at have nogen format anvendes. Den forudformateret stil vil formatere titler , felt etiketter, feltdata , sidetal , etc. Klik på knappen "Næste" . Indtast en titel til din rapport, og klik på " Finish". Rapporten vil åbne i Print Preview.