Microsoft Access er et elektronisk arkivskab bruges til at lagre vigtige oplysninger , dokumenter og fotos . Denne information er lagret i en tabel til brug på et senere tidspunkt . Når et Word-dokument er vedhæftet , kan filen åbnes , redigeres og gemmes direkte i Microsoft Access. Denne funktion er nyttig til at vedhæfte indkøbsordrer, regning ordrer , fakturaer eller genoptager til individuelle poster. Når en bruger søgninger en bestemt post , kan hun åbne den vedhæftede fil for yderligere oplysninger. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Access. Højreklik på tabellen og vælg " Design View ".
2

Indtast et navn til feltet . Angiv datatype som " Vedhæftede ". Klik på "Gem "-knappen.
3

Gå til " Vis ". Vælg " Dataarkvisning. "
4

Indtast din rekord information. Når du kommer til feltet med vedhæftede filer , skal du dobbeltklikke på cellen.
5.

Klik på "Tilføj" knappen, og vælg dit Word-dokument fra din computer. Klik på "Åbn " knappen , og klik på " OK. "