Hvis du har et dokument på et netværk , og du ikke ønsker at andre skal ændre det , kan du bevidst gøre det til en skrivebeskyttet fil . Dokumenter, der er " read- only" kan du åbne og se dem, men ikke til at foretage ændringer . Dette forhindrer ikke andre i at slette , omdøbe eller gemme det som et nyt dokument. Til tider , read-only er midlertidigt tændt af systemet, når flere brugere åbner et dokument på samme tid . Filer såsom portable document format (pdf ), er ofte læser kun vejledende, og sikkerhedsindstillinger skal muligvis slukket for at gøre det muligt for seerne at ændre dem i dette format . Ting du skal
Læs eneste dokument
tekstbehandlingsprogram
Vis Flere Instruktioner
Copy -and- Paste Option
1
Åbn læste eneste dokument du ønsker at ændre .
2
Vælg " Ctrl" og "A " for at fremhæve hele dokumentet og "Ctrl" og "C" for at kopiere indholdet.
3
Åbn et nyt dokument og tryk på " Ctrl" og "V" for at indsætte indholdet fra read only fil.
4
Rediger dokumentet efter behov for stil, format og indhold og gemme den nye fil.
Gem som Option
5
Åbn skrivebeskyttet dokument i et tekstbehandlingsprogram og ændre det .
6
Vælg "File" og "Gem som" i menuen.
7
Ret filnavnet i "File name" tekstfeltet og klik på " Gem".