Enhver, der har brugt QuickBooks software i mere end tre år, er bekendt med den treårige sunsetting periode, hvor Intuit ikke længere tilbyder tjenester. Selve softwaren fortsætter med at arbejde , men hvis du bruger handelsskibe tjenester eller løn eller nogen af de andre Intuit leverede ydelser , opgradering er afgørende for den fortsatte drift . Nogle gange kan det være nødvendigt at åbne virksomheden filen i den nye version og oprette en back-up til at blive åbnet i den ældre version . QuickBooks havde ikke denne mulighed inden 2010. Instruktioner
1
Opret back- up fil, du ønsker at gendanne til en tidligere version. Klik på " File "-knappen på den øverste menubjælke . Rul ned til "Copy eller Make Back Up "-knappen og klik. Gem denne kopi til skrivebordet eller et flashdrev.
2
Klik på "File "-fanen i øverste menulinje. Rul ned til " Utilities " fanen , og når siden åbnes , skal du klikke på "Gendan Backup for tidligere QuickBooks Version ". Den " Gendan Your Company File" vindue vil åbne og vil have " Backup filename" kassen. Søg efter den back-up fil, du lige har oprettet.
3
Vælg den placering, hvor du ønsker at gemme den gendannede fil. Klik på det andet lille boks til højre for " Restored Filename " boksen. Når du opretter betegnelsen for den genoprettede filnavn , skal du sørge skelne denne filnavn fra de andre back -up filer, du har oprettet. Tilsæt sigt, " Backup Gendan" eller datoen til sit navn før . QBB forlængelse. Klik på " OK" og QuickBooks vil skabe den back- up fil og gemme den til den placering , du angiver. Klik på den lille boks til højre side og søg efter bac - Kup -fil, du oprettede tidligere. Klik på " OK" knappen og QuickBooks vil redde gendannet fil til , hvor du ønsker det.
4
Åbn den ældre QuickBooks version og klik på "File "-knappen i øverste menulinje. Rul ned til " Gendan Backup Copy " knappen og klik på det. Søg efter den kopi, du gendannet tidligere på det sted, hvor du gemte den . Klik på den gemte back- up , og klik "OK". QuickBooks software vil genoprette back-up for at kunne blive åbnet i den ældre version .
5.
Gennemfør den opgave, du havde brug for i den ældre version . Det er ikke tilrådeligt at fortsætte med at overføre en nyere back- up fil i en ældre version og overføre ændringerne tilbage i den nyere version . Afslut en eller to opgaver, du havde, og vende tilbage til at bruge den aktuelle version , så snart du er færdig. Når du har foretaget de nødvendige ændringer , skal du gemme filen som en back -up i den ældre version .
6
Åbn den nyere version , og klik på "File "-knappen i øverste menulinje. Rul ned til "Gendan Backup" knappen og klik. Find den placering, hvor du gemte back- up med de ændringer, du har foretaget. Klik på denne fil og derefter på " OK". Den nye QuickBooks version vil åbne back -up med ændringer, så du kan fortsætte og bare bruge denne nye fil.
