Du har netop opdaget, at din løn selskab kommer brød eller den service, du får, er sub-par i bedste og du har brug for at overføre alle de rapporter, de har til dit QuickBooks filer , blot at sørge for dine medarbejdere får deres W-2 s , og at du betaler din slutningen af ​​året lønskatter accurately.QuickBooks Hvis du skifter fra en tredjepart service til QuickBooks lønningslisten , bliver du nødt til at bruge efter den kendsgerning Payroll at indtaste i alle de nuværende lønoplysninger til at generere nøjagtige lønningslisten selvangivelser. Sommetider poster skal rettes også. Instruktioner
1

Åbn Payroll Center. Klik på ikonet, der er mærket " Medarbejder Center". Dette er, hvor Payroll centret er placeret. På venstre side af vinduet vil der være " Payroll " fanen , klik på denne fane og lønningslisten åbnes.
2

Run Efter Fact Payroll . Denne er placeret i den øverste tredjedel del af vinduet . Klik på knappen " Skift til efter den kendsgerning Payroll " dette vil bede en fane mærket "Kør efter den kendsgerning Payroll " at dukke op. Klik på det , og efter det faktum lønningslisten regneark vindue popper op .
3

Købe QuickBooks lønningslisten abonnement. Hvis formålet med at løbe efter den kendsgerning lønningslisten er at udskrive checks eller lønsumsafgift formularer , du bliver nødt til at have et abonnement til QuickBooks Payroll . Abonnementet omfatter brug af skat tabeller , der vil hjælpe med at korrigere eventuelle skattemæssige beregninger områder. Hvis formålet er simpelthen registrering af oplysninger for at opretholde fuldstændige og nøjagtige regnskaber .
4

Juster ude af balance lønsedler. Når en lønningslisten selskab eller bogholder laver en fejl i beregningen af ​​lønskat , hvis fejlen ikke er fanget , før den kvartalsvise selvangivelse er indgivet, skal du foretage justeringen i efter den kendsgerning lønningslisten inden årets udgang . Den første af to metoder er den metode, der anvender en ud af balance forskel på en lønseddel (dvs. hvor bruttolønnen er plus eller minus det korrekte antal ) til de føderale withholdings . For at gøre dette , skal du blot kontrollere den første af de to beregningsmetode bokse og QuickBooks vil automatisk gøre disse tilpasninger og korrektioner for dig.

Social Security og Medicare fradrag fra Gross Pay lig 15,3 procent. Disse beløb skal registreres med en god grad af nøjagtighed , fordi disse er de beløb, der indberettes til statslige og føderale regeringer om kvartalsvise lønskatter. Anvendelse af forskelle føderale withholdings minimerer effekten af ​​denne fejl, fordi withholdings kan ændres eller ændres når som helst i løbet af året ved hjælp af en formular W -4 .
5.

Leave Beregnet nettoløn tomt. Hvis korrektionen af ​​den efter den kendsgerning lønningslisten afspejler en minimal forskel i nettoløn eller beregnede skatter , kan du acceptere den beregnede nettoløn ved at forlade den nettoløn kolonnen blank. Hvis der er en forskel , det er sandsynligt, at den enkelte beregnede skatter på en anden måde end QuickBooks gør.
6

Korrekt andre poster . Den Efter Fact Payroll skærmen har 15 kolonner i et regneark format, kan kun 5 af disse kolonner ændres eller rettes. Disse udskiftelige søjler er den dato , lønseddel nummer, medarbejder navn, bruttolønninger og nettoløn . De øvrige ti søjler kan ikke ændres, og disse kolonner er udfyldt grå baggrund for at indikere dette.