Tilføjelse af elementer til QuickBooks er en af ​​de lettere opgaver at udføre . Der er et par detaljer , der ofte ender med at få sprunget eller misforstået, men det er ikke en vanskelig proces. Det vigtige ting at huske er , at der er elleve forskellige elementtyper , der kan føjes ind i QuickBooks og hver tjener sin egen funktion. Punktet skærmbilledet for hvert af de elleve typer er identisk , men hvor et element er tilføjet spørgsmål til kontoplan kan have negative konsekvenser, hvis indtastet forkert . Ting du skal
Liste over alle produkter Solgt Liste over alle ydelser
Vis Flere Instruktioner
1

vælge, hvilken type vare, du tilføjer. Der er elleve forskellige typer af poster i QuickBooks , bliver du nødt til at vide , hvilken kategori det emne, du tilføjer passer i. Den type er defineret til højre for den type boks til at hjælpe dig med at afgøre dette .
2

Indtast element navn eller nummer. Posten navn eller nummer er dine virksomhedernes betegnelse for dette specifikke element . Hvis du sælger mere end én type af denne post kan du ønsker at forenkle navne. For eksempel, hvis du kører en tankstation chancer er du vil sælge mere end én type af slik bar . Anvender betegnelsen " Snickers 8 ounce " ville fungere bedre end blot " Candy bar" .
3

Brug Underkonto funktion. Hvis din virksomhed giver mere end én type tjeneste eller gode, vil sub -item funktion hjælper dig med at holde dit emne listen lige. For eksempel navngive Item " Coke 20 ounce " og gøre det til et underpunkt med " Sodavand " . Når emnelisten udfylder det vil være med vigtigste punkt på dagsordenen først, derefter en alfabetisk liste over de underposter .
4

Indtast Producentens varenummer . Det nummer, du ville træde her er det samme nummer, som du bruger til at bestille denne særlige element fra din leverandør. Må ikke få kreativ med dette, da det vil bare få forvirrende, da du tilføje flere elementer til din liste.
5.

Indtast købsoplysninger. Beskrivelsen om køb information vinduet vil automatisk udfylde beskrivelsen i købsordrer til denne post. Omkostningerne for denne post vil være for hvert element. Boksen nedenunder er at indtaste vareforbrug konto bliver brugt til denne post. Det er bedst at have generelle kategorier for vareforbrug . For eksempel en generel kategori for " Candy vareforbrug " ville være bedre end " Snickers " " Mars " og " Mælkevejen " vareforbrug . Nedenfor COGS kontoen er boksen til " Preferred Forhandler " . Det er ikke nødvendigt at bruge denne kategori, men det vil hjælpe i skabelsen af ​​indkøbsordrer.
6

Indtast Sales Information . Varebetegnelsen vil automatisk udfylde de oplysninger , du har indtastet for denne post i Purchase Beskrivelse . Du kan ændre denne beskrivelse , hvis du ønsker det. Salgsprisen er indtastet her for hvert element. Nedenfor prisen er den skattemæssige kode . Du har måske nogle elementer, der er skattepligtige , og nogle, der ikke er. Check med din tilstand love for, hvad poster staten anser ikke skattepligtige . Løn-og formueindkomst , der anvendes til denne post kan kaldes " Indtægter ", " Salg " eller hvad du vil .
7

Indtast Inventory Information . Den sidste del af Enter post skærmen er opgørelsen information , hvor du vil oprette en re -order punkt, som fortæller QuickBooks , at for et bestemt element bør der være et fast antal på side på alle tidspunkter. Den re- orden point hjælper minde dig om hvornår du falder kort på visse poster . Du vil også komme ind nogen af ​​disse elementer, der er på hånden.