SharePoint er et software program udviklet af Microsoft designet til at hjælpe folk med at administrere store mængder data , web -data , netværk og dokumenter. Programmet gør det lettere for virksomhederne at arbejde med data. Metadata er en alternativ beholder til mapperne der ofte bruges til at lagre data på computere . Det er data om objekter og giver brugerne mulighed for at se op data ved at kende sine attributter. For eksempel, når en bruger har brug for en rekord oprettet i 2005 på gæld, som kunden Joey J. kunne en bruger bruge " 2005 ", " gæld " eller " Joey J " for at finde data. SharePoint giver brugerne mulighed for at angive metadata i mapperne. De metadata vil derefter blive distribueret til alle de dokumenter i mappen. Ting du skal
SharePoint
Vis Flere Instruktioner
1

Gå gennem mappestrukturen , og identificere de forskellige typer af metadata , som du kan medtage . Have så mange forskellige former for metadata som muligt for at maksimere antallet af måder brugerne kan søge efter data.
2

Visit indstillinger. Under indstillinger , skal du vælge "Opret kolonne. " Denne funktion giver dig mulighed for at skabe de forskellige kolonner , som du kan organisere data under.
3

Fyld flere kolonner med metadata ved at klikke på " handlinger ", fremhæve hele kolonnen , højreklikke og peger på " fyld ", hvor indstillingen " fylde ned " bliver tilgængelig. Klik på den .
4

Gå til "aktioner" og klik på "standard view. " Klik "Ja". Vent til ændringer for at afslutte . Gentag denne proces, indtil alle dokumenter er tildelt metadata.
5

Vælg at vise alle elementer uden mapper.