I et edb-system , database management software fungerer som en beholder og arrangør for store mængder af information. Det gør programmer nemmere at skrive og holder data tilgængelige , sikre og pålidelige. En database systemets fordele følger en håndfuld ledende principper , hvoraf nogle er iboende og andre, som kun kommer til den disciplinerede , intelligent brug af dens funktioner. Uafhængighed

database system frigør programmør fra at skulle genopfinde måder at organisere data, hver gang hun skriver et program. Uden en database, skal programmøren at afgøre, hvad en datafil vil se ud , og hvordan man organiserer det . Hun skal udvikle programmer, der henter og kombinere data uden at lave fejl. Med en database , kan hun bruge mere tid på dele af et program, der behandle hendes organisations problemer og mindre på detaljerne i datalagring og genfinding. Databasen indeholder strukturer for data uafhængigt af hendes programmer. Få adgang til data , hendes program sende beskeder ved en simpel protokol til databasesystemet , som sender data tilbage til programmet.
Integrity

En vigtig del af pålideligheden af ​​et edb-system er integriteten af ​​sine data. En veltilrettelagt database indeholder regler og restriktioner for, hvordan data bliver brugt . For eksempel, hvis en ekspedient forsøger at oprette to kunder med samme kundenummer vil databasen afvise eksemplarer en, da det krænker det unikke i kundenummer. Disse begrænsninger opbevare de data renere og mere konsekvent. Databasen giver nogle indbyggede regler, men en database administrator normalt skaber mange flere. Når den er oprettet , databasesystemet håndhæver reglerne automatisk.
Security

En database består af flere relaterede datatabeller , som igen er sammensat af beslægtede dataposter eller felter . For eksempel har en opgørelse bordet et varenummer , beskrivelse, mængde og leverandør. Databasen gør det muligt for administratoren indstillede sikkerheden på hele databasen eller ved enhver kombination af felter eller tabeller. En sælger kan få adgang til den del nummer, betegnelse og mængde, men ikke sælgeren. Han kan være i stand til at se de data , men han kan ikke ændre det. Database sikkerhed opretholder fortrolighed og integritet , fordi kun de mennesker med den rigtige ansvar har adgang til dataene.
Ydelse

Visse kommercielle databasesystemer, som dem, der opretholder data for store websites , beskæftige sig med tusindvis af transaktioner i timen. Systemet skal forblive hurtig og lydhør for kunden såvel som kontorarbejde. En database giver mange strategier til at holde dataadgang hurtigt, om virksomheden har 10.000 poster eller 10 millioner. Det fører tilsyn med lavt niveau aktivitet lagring af data på computerens harddiske. Mange databasesystemer har performance- tuning programmer som lader administratoren finjustere systemets hastighed.
Normalisering

database administrator kan lave en database mere fleksibel ved at bryde relaterede data i mere end én tabel . For eksempel har en virksomheds ordrer en dato , et kundenummer og et samlet beløb . Ordren har også de elementer kunden bestilt, og det skaber et problem: Administratoren kan tillade en for at få op til 10 punkter , men hvad gør hun , når en kunde ønsker 11? Løsningen indebærer at opdele ordren i to tabeller , en med de oplysninger, der ikke gentager , såsom kundenummer, og én med ordren detaljer. Ved at indsætte ordrenummeret ind hver post i detaljen datatabel , kan computeren få adgang til hele ordren , detaljer og alle. Denne opsplitning hinanden proces kaldes " normalisering ", og i dette tilfælde , giver det for at have ét element, fem eller 100 uden at løbe ind kunstige grænser .