Microsoft Access giver flere valgmuligheder for befolker dine formularer . Du kan enten bruge en tabel eller forespørgsel som din postkilde . Du kan vælge den postkilde , når du opretter din form eller ændre det efter at formularen er blevet oprettet. Hvis du begynder din formular med en tabel, men senere ønsker at tilføje yderligere felter , kan du enten oprette en forespørgsel i formularen optioner eller separat. Ved hjælp af en forespørgsel i stedet for en tabel giver dig mulighed for at kombinere data fra flere tabeller eller begrænse data baseret på kriterier. Instruktioner
1

Opret en forespørgsel , som du vil bruge i din formular . Klik på " Query Wizard" fra " Create " fanen af båndet øverst på siden og vælge et eller flere informationskilder. Vælg de felter, du vil have vist i din forespørgsel og færdiggøre " Query Wizard. "
2

Opret en formular for at få vist forespørgslen information på en mere brugervenligt format . Vælg " Formular Wizard" fra " Create " fanen af båndet. Vælg den nye forespørgsel fra " Borde /Forespørgsler " drop- down box og tilføje alle tilgængelige fieds til " Valgte felter " tekstfeltet.
3

Vælg et passende layout og navngive din formular . Hvis du allerede har en formular , der er baseret på en tabel, og du ønsker at ændre postkilden til en forespørgsel , skal du åbne den i " Design View ". Klik på " Property Sheet " knappen, derefter på "Alle" -fanen og vælg den ønskede forespørgsel på "Record Source " drop- down boks .