Når du arbejder med grupper af data ved hjælp af Microsoft Office Access 2007-program , kan du have tidspunkter, hvor dataene bliver adskilt af sider. Når du udskriver ud af dine data , så er det bedst at sikre, at det hele vises på én side. Ved at bruge gruppen og Sort funktion i Access 2007 kan du vælge at tvinge alle de data, der tilhører en gruppe til at blive vist på en enkelt side. Denne funktion kondenserer data ned til en lille størrelse skrifttype og minimerer antallet af sideskift i en gruppe. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Access 2007 -fil, der indeholder de data , du vil beholde grupperet på én side.
2

Højreklik på den øverste navigationsrude og derefter vælge " Design View" valgmulighed.
3

Brug musen til at vælge den gruppe, du ønsker at holde sammen i din database.
4

Klik "Design " fanen fra toppen af ​​programmet, og derefter vælge "Group og Sort " fra " Gruppering og totaler " gruppe .
5.

Klik på pilen ved siden af ​​"Mere" felt i gruppen Sorter og Total dialogboks. Vælg pilen ved siden af ​​" Må ikke holde gruppen sammen på én side "-feltet .
6

Vælg " Keep hele gruppen sammen på én side "-feltet . Gruppen vil derefter blive sorteret , så det passer på én side.