Microsoft Excel og Microsoft Word er begge integreret del af Microsoft Office-pakken. Begge programmer arbejder sammen , så du kan udveksle data mellem de to. For eksempel kan du bruge Excel til at konvertere data fra et regneark til et Microsoft Word-dokument. Dette kan være ganske nyttigt, hvis du har en tabel af vigtige data eller diagram , du ønsker at indarbejde en rapport. I Excel , . Kopiere og indsætte et regneark af data eller et diagram i et Word- dokument , ved hjælp af " Indsæt Options " for at angive, hvordan dataene skal formateres Instruktioner
Konverter Excel datatabel
1
Åbn et regneark i Microsoft Excel.
2
Klik på den første celle i din vifte af data ( celle A1) . Tryk på " Shift" og vælg den sidste celle i din vifte af data ( nederste højre celle) . Dette vil vælge alle de data, du ønsker at kopiere.
3
Klik på fanebladet "Hjem" . I " Udklipsholder " gruppe , klik på " Kopier".
4
Åbn et tomt dokument i Microsoft Word.
5.
Klik på et område på siden hvor du vil indsætte Excel-data .
6
Klik på fanebladet "Hjem" . I " Udklipsholder " gruppe , klik på " Indsæt". Dataene vil blive indsat i dokumentet.
7.
Klik på " Indsæt Options " ikonet ved siden af de importerede data. Vælg en af de tilgængelige valgmuligheder , afhængigt af hvordan du vil formatere dataene. Klik på " Behold kildeformatering " for at formatere dataene som en Word-tabel og bruger den originale Excel-formatering . Alternativt kan du klikke på " Match Destination Table Style ", hvis du har et dokument tema anvendt til Word-dokumentet og ønsker at de data, til at matche det.
8
Klik på " Microsoft Office " valg . Rul til "Gem som " og derefter klikke på " Word-dokument . " Indtast et filnavn, og vælg en destinationsmappe for det nye Word-dokument. Klik på " Gem".
Konverter Excel Chart til Word
9
Åbn et eksisterende dokument, der indeholder et diagram i Microsoft Excel. Klik på diagrammet for at vælge det.
10
Klik på " Copy " i " Udklipsholder " gruppe på fanebladet "Hjem" .
11
Åbn et tomt dokument (eller eksisterende dokument) i Microsoft Word. Klik hvor du ønsker at placere diagrammet.
12
Klik på " Indsæt" i " Udklipsholder " gruppe på fanebladet "Hjem" . Ved siden af den importerede diagrammet , klik på " Indsæt Options ". Klik på " Behold kildeformatering " for at indsætte diagrammet med det oprindelige format og layout.
13
Klik på " Microsoft Office-knappen ". Peg på "Gem som " og derefter vælge " Word-dokument . " Indtast et nyt filnavn til dokumentet , og klik på " Gem".