Udsendelse af masseforsendelser kan virke som en skræmmende opgave - manuelt indtaste oplysninger på adresselabels og breve kan tage timer . Microsoft Word -brugere kan forenkle processen ved at bruge brevfletning funktion, som gør det muligt for data fra et regneark eller kontaktliste til automatisk at blive indtastet på en etiket eller brev. Oprettelse af en brevfletning kan tage et par forsøger at få det godt med, men processen er faktisk temmelig smertefrit. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Word på din computer, og oprette et nyt dokument. Udfyld de oplysninger, der vil forblive den samme på hver af de flettede dokumenter . For eksempel, hvis du sender breve ud til potentielle kunder, vil du udfylde afsenderadressen , krop af brevet og underskrift.
2

Gå til " Forsendelser " fanen og vælg " Vælg modtagere "fra " Start brevfletning "gruppe . Vælg dine modtagere fra en liste over kontaktpersoner i Outlook eller en anden datakilde. For eksempel, hvis du har en Microsoft Excel-regneark med dine kontakters navne og adresser vil du bruge denne fil som datakilde . Sørg for at din datakilde har overskrifter over hver type oplysninger - dvs. , Fornavn , efternavn , gade , osv. Du kan også vælge at oprette en ny datakilde i Word og manuelt indtaste alle data
< br >
3

Put fletfelter i dokumentet. Klik med musen , hvor du vil begynde at indsætte oplysninger og derefter gå til " Indsæt fletfelt " i " Forsendelser Tab. " De overskrifter , som du har brugt i din datakilde vises på en liste , og du kan vælge dem ved at klikke på dem. Når den første fletfelt er på plads , gå tilbage til listen, og vælg det næste, og så videre. For eksempel fusionerer for at skabe en hilsen i en mail, du måske vælge " Title " og derefter " First Name " og derefter " Last Name " for at oprette en sammenfletning , der vises som " Mr. John Smith. " Flettefelter vises som dine overskrifter , såsom << Titel >> .
4

Klik på "Preview Result " ikonet i " Forsendelser " fanen for at se, hvad dine endelige resultater vil ligne . Word vil vise dig det første fletningen, og du kan rulle andre flettede dokumenter ved hjælp af pilene ud for "Preview Result ".
5

Vælg " Afslut og flet " fra "Afslut" -gruppen og vælg " Udskriv".