? Makroer er sæt af edb- instruktioner, der kan optages , fornavne og bruges til at automatisere rote funktioner. Det sparer medarbejdere og enkeltpersoner tid på daglige arbejdsopgaver. En makro er egentlig ikke mere end en genvej til en række trin, der ellers skulle være udføres manuelt på en computer. Inden Microsoft Word, kan makroer bruges til at reducere mængden af ​​menuen klik, der skal gøres for at udføre grundlæggende funktioner som at tilføje blokke af tekst til tekstbehandling . Microsoft fastslår, at næsten alt , der kan ske gennem knapper i Microsoft Word kan gøres hurtigere med makroer. Macro Mechanics

En makro er lidt ligesom en båndoptager. Det virker ved at optage tastetryk og museknap klik , du foretager , når du trykker på optageknappen. Men i modsætning til en båndoptager , oversætter makrooptageren dine bevægelser i Microsoft Visual Basic for Applications ( VBA ) kode . Du kan nemt se koden til enhver makro, du optage ved at klikke på menuen "Funktioner" og derefter " Macro " og derefter " Makroer " efterfulgt ved at vælge navnet på din makro , og endelig på "Rediger ". Der vises en boks med koden inde i den. Hvis du kender VBA-kode , kan du redigere det der.
Macro Recorder

makrooptageren er nem at bruge . Du finder det fra menuen , hvorfra du klikker på " Macro " og derefter " Indspil ny makro . " Inden for den makro- optager -menuen kan du vælge " værktøjslinjer " for at tildele makroen til en bestemt knap på værktøjslinjen , eller du kan bruge " Keyboard " mulighed for at tildele en genvejstast kombination såsom " A " plus "1" til makroen , så når disse taster trykkes , bliver makroen udføres.
dialogboksen Makro

makroer dialogboks er dit mest værdifulde værktøj , når man underviser selv , hvordan du indstiller up meningsfulde , tidsbesparende makroer i Word . Dialogboksen giver dig mulighed for at oprette nye makroer samt at redigere og administrere eksisterende. Makroer dialogbokse faktisk er til rådighed i alle Microsoft Office- produkter, herunder Word, Excel, PowerPoint og Outlook ( Access er det eneste program uden en makroer dialog boks). Button muligheder som " Step Into ", " Organizer " og " Options" lader dig justere makroer linje for linje og kopiere makroer fra et dokument til et andet.
Sample Macro

Du kan prøve at optage din egen simple makro, der automatiserer indtastning af tekst ved at følge disse kommandoer. Åbn menuen "Funktioner" og klik på " Macro " efterfulgt af " Indspil ny makro . " Makro dialogboks åbnes. Navngiv din makro ved at indsætte en sætning eller et ord i " Macro navn "-feltet . I " Gem makro i " drop- down felt skal du vælge " Alle dokumenter (Normal.dot ), og klik på" OK. "Efter navngivning din makro , skal du optage det. Klik på ikonet Optag og skriv en blok af tekst som du kan automatisere . Efter at skrive , klik på " Stop indspilning . " Når du vil køre din makro , skal du klikke på "Funktioner" og derefter " makro " og derefter " Makroer. " Vælg " Normal.dot (global skabelon )" fra listen. Find navn din makro , og klik på " Run". Den tekst, du automatiserede vises .