I Microsoft Excel, har du mulighed for at genbruge formler i flere celler . For eksempel giver en virksomhed, du en 20 procent rabat for dine kontorartikler , når du bruger en købsordre . Du ville mangedoble prisen for hvert punkt ved .20 at finde ud af rabatten. Excel bruger relative referencer til at kopiere en formel, mens automatisk ændrer den kolonne eller række , at dataene kommer fra. I vores eksempel , ville det tage hver række merchandise og gange det med .20 . Men hvis rabatten skulle ændre sig , ville du nødt til at opdatere hver formel. Et alternativ er at have en absolut reference , som fortæller Excel til at bruge en bestemt celle for hver beregning . Ting du skal
regnearksprogram , såsom Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
Oprettelse en absolut reference
1

Undersøg, om en formel, skal være absolut eller relativ . Når man designer en formel , kigge efter fastkodede numre. En prøve formel for rabatten kunne være " discount = omkostninger merchandise * 20 % " . De 20% er en hård -kodet nummer og har potentiale til at ændre . I stedet oprette en celle med titlen Rabat Beløb . Den nye formel ville være " discount = omkostninger merchandise * rabat beløb " . Denne måde, hvis rabatten nogensinde steget , ville du nødt til at ændre kun beløbet i Rabat Beløb celle, og alle formler automatisk vil opdatere .
2

Opret formlen. Når du kender en formel, vil have en absolut reference , skal du oprette formlen i Excel. Skabe en celle, der indeholder de data, der har potentiale til at ændre , i dette eksempel vil det være A4 . Dette er den 20% rabat i vores eksempel . Identificer den første celle , der skal indeholde udgifterne til merchandise , for eksempel, er celle D4 den første celle i købsordren , der indeholder merchandise omkostninger. At finde ud af rabatten , i celle D5 , type = D4 * A4 , og tryk på Enter-tasten .
3

Gør cellen absolut. For at gøre cellen A4 absolut i denne formel (hvilket betyder Excel vil benytte celle A4 absolut hver gang ) , skal du blot markere A4 i formlen , og tryk din F4 . Dette vil placere en $ før cellen række og kolonne navn. Du kan også indtaste en $ foran cellen række og kolonne navn i formlen. Den nye formel være = D4 * $ A 4 $.
4

Kopier og indsæt formlen til de andre celler. Når du indsætter formlen ind i andre celler, vil den relative reference, D4, automatisk opdatere til den tilsvarende række ( eller kolonne nummer) og den absolutte reference vil forblive den samme. For eksempel vil den næste række indeholder formlen = D5 * $ A 4 $.