Oprettelse af en adressebog på din computer er en fantastisk måde at holde alle dine kontakter på ét sted. Og , Microsoft Excel er den bedste software til at bruge til at gøre en adressebog på en computer. Excel er bredt tilgængelige og opnåelige for de fleste alle , og det er meget let at bruge. Oprettelse af en adressebog i Excel simpelthen indebærer oprettelse og formatering af et par kolonner og derefter indtaste oplysningerne. Når adressebogen er oprettet , kan det nemt bruges til brevfletning eller som en referenceliste . Instruktionerne nedenfor vil hjælpe dig oprette en adressebog i enten Excel 2003 eller Excel 2007. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Excel på din computer. Du vil se , at et regneark åbner op med forudbestemte rækker og kolonner. Du skal bruge disse rækker og kolonner for at oprette din adressebog .
2

Tilføj en titel til toppen af ​​regnearket. Dette vil hjælpe dig med at huske hvilke oplysninger der er i et bestemt adressekartotek . Du skal muligvis oprette forskellige adressekartoteker til forskellige formål - for eksempel en for medlemmer af en bogklub og en til familiemedlemmer. At have en klar titel vil hjælpe dig med at holde alting organiseret . Gøre titlen fed og øge størrelsen af ​​den skrifttype , bruger de værktøjer på den øverste værktøjslinje.
3

Spring et par linjer efter titlen og indtast rubrikker for de kolonner i adressefeltet bog . De følgende kolonneoverskrifter vil være meget nyttigt : Navn , adresse , by , postnummer , telefonnummer , faxnummer og e -mail-adresse . Skrive i disse overskrifter i kolonne A til H , hhv. Det er meget vigtigt , at hvert element er indtastet i en separat kolonne.
4

Center og fed kolonneoverskrifterne . For at gøre dette , skal du klikke på rækkenummeret til venstre for rækken af overskrifter. Dette vil fremhæve , eller vælg , hele rækken. Og så bruge de dristige og center værktøjer på den øverste værktøjslinje.
5.

Indtast kontaktoplysninger i hver kolonne. Information til hver kontakt skal indtastes på en separat række. Afhængigt af hvor mange kontakter du har , kan det tage lidt tid. Men husk , du behøver kun at gøre dette én gang. I fremtiden vil du bare nødt til at tilføje nye kontakter og opdatere oplysninger . Hvis du ikke har visse oplysninger for visse kontakter forlade cellen tom . Husk at bruge de to bogstaver state forkortelser , som postvæsenet kræver .
6

Formater teksten i postnummer kolonne for at gøre alle de postnumre se det samme. Fremhæv hele teksten i kolonnen , undtagen for kolonneoverskriften . Højreklik på de fremhævede celler og vælg " Formater celler ". Klik på " Number" fanen, og klik derefter på " Special" i "Kategori" kassen. Klik på " Zip Code " eller " Zip Code +4 " i "Type "-boksen. Klik på "OK". Dette vil gøre alle de postnumre ser det samme .
7

Formater teksten i telefonnummer kolonnen, så at alle de telefonnumre i kolonnen ser det samme . Fremhæv teksten i telefonnummer kolonnen , undtagen for kolonneoverskriften . Højreklik på den og vælg " Formater celler ". I " Number" fanen, vælg "Special" fra " Category "-boksen. Klik på "Phone Number " i "Type "-boksen. Klik på "OK".