En liste over kundeoplysninger er nyttig for mange opgaver, herunder at sende masseforsendelser , kontakte kunder via telefon og holde styr på alle oplysninger, der kan være specifikke for en kunde. Inden du begynder dine kundeoplysninger liste , overveje , hvilke data , du vil medtage. Adskillelse et navn i "Fornavn " og " Efternavn " vil give dig mulighed for at sortere poster på basis af et fornavn eller efternavn . Herunder kundernes fødselsdage kan tillade dig at sende fødselsdagskort til kunder eller tilbyde dem en særlig rabat som en fødselsdagsgave. Instruktioner
1

Gå til Google Docs , og klik på " Opret ny "-knappen i øverste venstre hjørne. Vælg " regneark " for at åbne et nyt regneark i et nyt faneblad .
2

Indtast kolonneoverskrifter i første række i regnearket . Kolonneoverskrifterne identificere, hvad vil være i hver kolonne. Placer dine kolonner i den rækkefølge , der er mest praktisk for den person, der vil komme ind i kundeoplysninger.

Anbefalede headers for en kunde omfatte " First Name ", " Efternavn ", "E-mail -adresse ", " Home Phone "," Mobil "," Gade "," City "," State "," Zip Code "og" Notes ".

Anbefalede ekstra headers for erhvervskunder omfatter " Selskabet "," Jobtitel , "" Business Phone "og" faxnummer ".

Anbefalede ekstra diverse overskrifter omfatter" Notes "," webside "," Fødselsdag "og" land ".
3 < p > Klik kolonnebogstavet at markere hele kolonnen. Klik på "Format " i øverste menu, vælg "Number " og " Almindelig tekst ". Dette sætter kolonnen til "tekst ", tillader Google Docs til at læse tal som bogstaver. Hvis Google Docs læser et tal som værende beregnelig , vil den fjerne nuller i starten af ​​et nummer , fordi de er unødvendige for en beregning. For eksempel , et postnummer , der starter med et nul , såsom postnummer i Ronkonkoma , NY - hvilket er 00501 - bliver 501 når optaget i en numerisk celle . I en tekst celle , vil Google Docs læse det som 00501 . Vælg alle de felter , der indeholder tal , der ikke kræver beregninger og ændre dem til tekstfelter . Disse områder omfatter alle telefonnumre felter og postnummer marker.
4

Klik kolonnebogstavet at markere hele kolonnen. Klik på "Format " i øverste menu , vælg " Number" og en af ​​de datoformater i den nederste del af undermenuen formatere " Birthday" kolonnen eller andre datokolonner inkluderet.
5

Indtast dine kundedata. Der henvises til overskrifterne i den øverste række til at bestemme, hvad stykke af data går i hver celle.