Adgang er inkluderet med 2007-udgaven af Microsoft Office . Access er en database, der giver dig mulighed for at gemme , spore , format og generere rapporter om dine data. Du kan tilføje telefonnumre , lagerposter , salg information, postadresser , e-mailadresser , kunde navne og andre relevante oplysninger i din Access-database. Queries

Forespørgsler give dig en måde at spørge dine data sat et spørgsmål og modtage svar . Access 2007 indeholder fem typer af forespørgsler : . . Udvalgte , parameter , SQL , handling og cross- fanen forespørgsler

udvælgelsesforespørgsler hente data fra flere tabeller , og bruges ofte til at gruppere data , beregne gennemsnit og andre totaler < br >

Parameterforespørgsler ligner vælge forespørgsler , men de bede dig om dit input , før de løber .

SQL-forespørgsler er skabt anytime , at du opbygger en forespørgsel i Access. SQL-forespørgsler giver en avanceret måde at forespørge og opdatere din relationel database .

Handlingsforespørgsler kan ændre dine data , som vil tillade dig at oprette tilføje eller ændre data og tilføje nye tabeller.

Cross- fane forespørgsler bruger række-og kolonneoverskrifter , der giver dig mulighed for at sortere dine data i to kategorier på én gang.
Import

Import af data til Access er en hurtig og nem måde at tilføje store mængder af nye data til en ny eller eksisterende database . Access 2007 giver dig mulighed for at importere data fra Excel-regneark , SharePoint-lister eller links , afgrænset eller fast bredde tekst filer , XML-filer og HTML-filer. Du kan også importere oplysninger fra en eksisterende Access-database ved at oprette en forespørgsel til at vælge kun de oplysninger, som din nye database kræver .
Quick Opret kommandoer

"Quick Create" kommandoerne er placeret på den øverste menu bånd under "Opret" fanen. Disse kommandoer vil hjælpe dig med at opbygge tabeller , generere rapporter og oprette formularer i Access ved at klikke på en enkelt knap. "Quick Create" kommandoer vil også give dig mulighed for at tilføje nye objekter til Access-databasen . Kommandoerne også give dig mulighed for at generere tilpassede formularer og rapporter ved hjælp af " Guiden Rapport ".
Relationships

relationer inden din database give dine tabeller med en måde at kommunikere med hinanden . Du kan oprette relationer inden din database ved at inkludere et felt fra en tabel som et felt i en separat , men relateret tabel . Det felt, der er medtaget i begge tabeller , kaldes en primær nøgle. Når den primære nøgle deles mellem to tabeller , er det nye felt , der er oprettet i den anden tabel og derefter kaldes en fremmed nøgle .