Du kan tilpasse FileMaker Pro evner som en database Software Manager , der passer til din virksomheds behov. Selv om hver virksomheds databaser er forskellige, kan du opdage tips til at drage fordel af FileMaker Pro funktioner. Finde Records

Hvert felt i databasen er søgbare - . Blot klikke på det område, du ønsker at søge

Filemaker henter resultater, der begynder med de bogstaver, du skriver , så du don 't nødt til at skrive hele ordet . Du kan bruge denne funktion til din fordel på mange måder. For eksempel, hvis du søger et felt for Michael Smith kan du skrive " Mi Smith ", så Filemaker vil returnere Mike Smith så godt. På den anden side, hvis du ønsker at søge efter poster med navnet Jennifer kan du skrive " Jenni ", så Filemaker ikke vender tilbage Jensen, Jenna , etc.
skabe og ændre Records

Når du opretter en ny rekord , passe på, at du ikke skriver data ind i en frugtesløs finde. Hvis du har søgt efter en post, der ikke eksisterer, kæmper fristelsen til straks at begynde at skrive , fordi posten ikke vil spare . Også være opmærksom på, at mange databaser ikke vil gemme en post oprettes umiddelbart efter et frugtesløst finde. Klik i stedet på " Find alle", og derefter oprette en ny post .

Filemaker sparer poster automatisk , så du ikke behøver at gemme dit arbejde manuelt. Når modificere en rekord, skal du huske , at selvom du ikke kan lide dit arbejde , er det alligevel blevet frelst . Klik på " Undo " eller Ctrl -Z til at vende tilbage til den gamle rekord .
Printing Records

I nogle databaser , Ctrl -P eller Fil -Print udskriver ikke poster i samme format som "Print Find ". Når du er i tvivl , kan du udskrive en prøveside med hver metode , derefter beslutte, hvilken du bedst kan lide , før du udskriver flere poster
Windows OS Tastaturgenveje

Find rekord: . Ctrl - FNew rekord : Ctrl - NDuplicate rekord: Ctrl -D

Open database: Alt- F- OView åbne database : Alt- W- ( # af database)

Cut: Ctrl - XCopy : Ctrl - CPaste : Ctrl - Vundo : Ctrl -Z