Med FileMaker Pro 7 program, som er tilgængelig på både PC og Mac-computere , kan du bygge dynamiske databaser til at holde dit hjem eller kontor bedre organiseret . Nogle af de mest basale , populære FileMaker Pro 7 funktioner omfatter oprettelse af en ny database , tilføjer felter til din database og forvaltning konti. Oprettelse af en ny database

Efter brug af FileMaker Pro 7 CD til at installere programmet på din computer, vil du finde det i din " Alle programmer " liste på en PC eller "Programmer " mappe på en Mac. Når du først starte programmet , vil du se en velkomst skærm med en bred vifte af muligheder . For at oprette en ny database , har du to muligheder: bruge en skabelon eller oprette en tom fil. Hvis du vælger at bruge en skabelon , skal du vælge en af ​​de tilgængelige skabeloner , og klik derefter på "OK" knappen. Hvis du beslutter dig for at starte med en tom fil i stedet , skal du vælge den relevante alternativknap , og klik på " OK" knappen.
Tilføje felter

For at begynde lagring og organisere data i din nye Filemaker database, skal du tilføje felter . I Filemaker Pro 7 er felter defineret i de vigtigste tabel forvaltning vinduet. For at komme dertil , skal du gå til menuen "Filer" øverst i vinduet , udvid "Define " undermenuen og klik på " Database " valgmulighed. Du vil se en liste over alle de felter i øjeblikket i din database og derefter få mulighed for at tilføje nye. Indtast navnet på et nyt felt i " Feltnavn " sektionen, og derefter vælge den type felt, du vil tilføje fra "Type " drop -down menu. Når du er klar, skal du klikke på "Opret" knappen for at tilføje det nye felt til din database .

Drift Regnskab

Hver ny database oprettet med Filemaker Pro 7 havde en administrator -konto med en tom adgangskode , hvilket betyder, at enhver , der forsøger at åbne filen vil være i stand til at få adgang til sine data. For bedre at sikre din database , kan du besøge Account Management vinduet. For at komme til det, skal du gå til menuen "Filer" , åbne " Define" undermenuen og vælg " Konti og privilegier " valgmulighed. Dette vil bringe en liste over alle konti i databasen. Hvis du vil tilføje en ny konto til din fil, klik på knappen "Ny" , indtast et brugernavn og en adgangskode , skal du vælge et tilladelsesniveau og klik på " OK". Hvis du vil slette en konto , skal du blot markere den konto, du vil fjerne, og klik på knappen "Slet" .