Microsoft Office-software suite omfatter database udvikling program kaldet Microsoft Access. Når du begynder at bruge Access-program , har du mulighed for enten at opbygge en database fra bunden eller bruge en af de mange skabelon filer. Microsoft Access kommer med en tid kort skabelon , som giver dig mulighed for at opbygge en database ansøgning til sporing af din organisations lønningsliste. Instruktioner
1
Start Microsoft Access-program på din pc , og vent på vinduet "Velkommen" skal vises.
2
Gå til "Business" -fanen i liste over skabelon-kategorier i venstre side af vinduet .
3
Fremhæv " Time Card " skabelon i den vigtigste del af vinduet .
4
Indtast et navn til den database program, du opretter , skal du vælge , hvor du vil gemme den, og tryk derefter på knappen "Download" . Adgang vil nu hente en kopi af Time Card skabelon og gemme det på din computer.
5.
Indtast medarbejdernes navne , lønsatser og arbejdstimer i de relevante felter i gitteret , der vises.
6
Klik på "Navigation Panel" på den yderste venstre side af databasen skærmen for at se en liste over de lønningslisten rapporter, du kan køre .
7
Klik på navnet på en rapport for at se dens indhold. For eksempel vil de " fakturerbare timer ved Employee " Rapporten viser det samlede antal timer og tilsvarende løn optjent af hver enkelt ansat i databasen.
