En forespørgsel i Access kan du trække data, der opfylder visse kriterier , du ønsker at se. Et afkrydsningsfelt i en Access -database felt bruges til at angive en "Ja" eller "Nej" værdi for datatype i dette felt. Når du har flere afkrydsningsfelter i din database , kan du designe en forespørgsel, der trækker kun de dataposter , der har den rigtige kombination af kontrolleret og ukontrolleret bokse, som du er på udkig efter . Instruktioner
1
Open Access. Klik på " Query Designer. " Vælg den tabel, der har de mange afkrydsningsfelter , som du ønsker at trække dine data.
2
Vælg felterne i tabellen , nu kaldet " recordsource ," at du ønsker at se i din forespørgsel. Vælg hvert afkrydsningsfelt felt, du vil bruge i din forespørgsel.
3
Udfyld de udvælgelseskriterier , du ønsker for hver data kolonne i tabellen , inklusive de data, kolonner , der har et afkrydsningsfelt . I " kriterier " feltet under hver afkrydsningsfeltet data kolonnen type " = ingen ", hvis du ønsker at trække dataposter , der ikke har dette punkt kontrolleres eller " = Ja", hvis du ønsker at trække dataposter , der behøver at punkt markeret . Lad kriterier felt tomt, hvis det afkrydsningsfelt ikke er vigtig i den forespørgsel, du er ved at designe .
4
Kør forespørgslen og undersøge resultaterne . Hvis der er behov for ændringer , skal du skifte til " designe view" ved at klikke på forespørgslen view ikon. Du kan justere dine udvælgelseskriterier og køre forespørgslen igen.