Billing separate afdelinger for udgifter eller elementer er en proces, der involverer forberedelse og planlægning . Hvis du gør det indebærer anvendelse af en dårligt forstået træk QuickBooks kendt som " Class ". Den " Class " funktion i QuickBooks er blevet kaldt " Mighty Putty af QuickBooks . " I første omgang ved hjælp af " Class "-funktion, kan det bruges til at holde styr på indtægtskilder og udgifter i forskellige butik steder , indtægter og udgifter for hver partner eller aktionær i selskabet eller en af ​​en række forskellige klassifikationer. Når dog valgt , kan klassen funktion ikke ændres til at omfatte yderligere klassificeringer . Instruktioner
1

Aktiver klassen funktion i din QuickBooks selskab fil. Klik på " File "-knappen på den øverste menubjælke og rul ned til "Indstillinger " fanen. Når " Preferences " åbnes , skal du klikke på " Accounting " fanen placeret på venstre side af vinduet . Og derefter på den "Selskabet Preferences " fanen øverst i midten af vinduet. Kig efter boksen ved siden af ​​udtrykket " Anvend klasse Tracking " og klik på den kasse , og det nederste felt samt mærket "Spørg til at tildele klasserne . "
2

Skriv en logisk skematisk plan for hver afdeling , du gerne vil spore i QuickBooks . Dette vil indebære at bryde ud hvert afsnit af din virksomhed i afdelinger , der udgør den finansielle struktur i din virksomhed. En detailbutik kan have afdelinger for herretøj , sko, dametøj , husholdningsartikler og meget mere. Hver sektion af din virksomhed, der har udgifter eller indtægter bør være repræsenteret i denne plan for hver afdeling . Medtag selv afdelinger, der ikke modtager indtægter såsom skibsfart , menneskelige ressourcer og janitorial så godt. Når listen er komplet vende tilbage til QuickBooks selskab filen.
3

Klik på " Lister " knappen på den øverste menubjælke . Rul ned til " Class List" og klik på det. Når klassen listen åbnes varsel er der kun to kasser her. Den ene er at gå ind i " Class Name" den anden til at skabe en " underklasse af " en anden klasse. Indtast hver afdeling , du har skitseret i " Class Name " feltet og klik på " OK".

Brug af " underklasse af " ville være for butikkerne med én afdeling og mange forskellige elementer eller omkostninger i samme afdeling . En detailbutik kan skabe en " Herretøj " afdeling og underklasser for " Shirts ", " Suits " eller " Sko ".
4

Klik på "Home " ikonet på den øverste menubjælke og med startskærmen åben , klik på " Enter Bills " ikonet. Et lovforslag har to faner på det , en for udgifter den anden for emner. Indtast sælgeren , du ønsker at fakturere til en afdeling i sælgerens kassen. Vælg udgiftskonto og mængden af regningen og bemærk kolonnen mærket " faktureres . " Brug ikke dette som dette er for udgifter, der faktureres til en kunde , ikke en afdeling . Kolonnen siden er det " Class ", klik på den og vælg hvilken afdeling der er ansvarlig for dette lovforslag .
5.

Klik på " Rapporter " knappen placeret på den øverste menulinje. Klik på " Company & Financial " fanen og se efter " Resultatopgørelsen af klasse rapport. " Klik på rapporten. Juster datoerne for den periode, hvor du ønsker at fakturere afdelingen i de øvre " Fra " og "Til" bokse. Klik på " Skjul "-knappen i menulinjen nedenunder ikon baren. Den resulterende rapport vil detaljer alle indtægter og udgifter for hver afdeling . Du vil være i stand til at fortælle et overblik , hvilken afdeling der skal faktureres for hvilke udgifter.