? QuickBooks har flere typer af konti , der er inkluderet i kontoplanen. De grundlæggende regnskab er indtægter og udgifter. Disse regnskaber er medtaget i resultatet rapporter. Balanceposter omfatter anlægsaktiver , lån og bank , kreditkort og egenkapital konti. Andre omfatter regnskab skat /tilgodehavende , aktuelle og langsigtede forpligtelser , og nuværende og andre assets.Each transaktion inden QuickBooks involverer to konti. Et køb indebærer en debet på kontoen for køb og en kredit fra den konto, der har betalt for købet. Instruktioner
1
Opret indkomst konti. For at gøre dette , skal du åbne kontoplanen fra listen fane på øverste menubjælke . Klik på " Kontoplan ". Tryk på " Ctrl" og "N" -knapperne samtidig for at oprette en ny konto. Klik på " Income "-knappen og derefter på " OK". Vælg et passende navn til løn-og formueindkomst .
Underkonto Of boks giver dig mulighed for at adskille indtægtsstrømme fra forskellige aspekter af din virksomhed og holde styr på hver for sig . En landskabspleje selskab måske ønsker at holde styr på græsslåning versus landskab design indkomst, f.eks .
2
Oprette nye bekostning regnskaber . Gentag proceduren for den indkomst, kontooprettelse . Skærmen er stort set identisk med Income skærmen. En god brug for underkonti i udgifterne ville være forsyningsselskaber. Opret en ny udgiftskonto kaldet " Electric ", tjekke " Underkonto Of "-boksen og vælg " Utilities ". Dette vil spore den samlede brugt på hjælpeprogrammer , og beløbene for el, vand , kloak eller andre konti, du vælger at oprette.
3
Opret et aktiv konto. Dette vil omfatte anlægsaktiver, ligesom bygninger , køretøjer og materielle aktiver. Det ville omfatte omsætningsaktiver, der er aktiver forventes at blive brugt op inden for et år . For et anlægsaktiv , skal du oprette tre konti , hvoraf to vil være underkonti . Opret en ny aktivkonto , den overordnede konto skal hedde " Hummer værdi." Klik på "Gem og Ny" knappen. Den første underkonto skal titlen " Hummer Cost ". Klik på " Underkonto Of "-boksen og gøre denne en underkonto om " Hummer værdi." Den anden underkonto , kaldet " Hummer Akkumulerede afskrivninger , " er en underkonto om " Hummer værdi." Dette vil holde styr på den regnskabsmæssige værdi af aktivet versus den faktiske værdi .
4
Opret alle bank, lån og kreditkort konti. Åbn New Account skærmen og vælge, hvilken konto til at skabe og klikke på "Fortsæt ". Hvis din virksomhed har mere end én bankkonto , skal du oprette en QuickBooks -konto for hver enkelt. Lån eller andre forpligtelser skal indtastes som i deres nuværende skyldte balance , og dette kan gøres ved hjælp af " Enter åbningsbalancen " knappen. En af de store fejltagelser små virksomhedsejere gør er ikke at skabe kreditkort konti som kreditkort konti . Kreditkort betalinger er fejlagtigt indtastet som udgifter , og dette fører til fejl i kreditkort balancer .
5.
Opret egenkapital konti. Efter åbning af ny konto skal du klikke på "Egenkapital " knappen og klikke på "Fortsæt ". Egenkapital regnskab indeholde Åbning Equity, eller den oprindelige investering af midler i virksomheden. Andre kapitalandele konti er ejeren Tegner konto, der holder styr på midlerne blev trukket tilbage fra erhvervslivet til at betale ejeren , og ejeren Bidrag , som registrerer geninvestering af midler tilbage i virksomheden .
< br >