Hvis du er som de fleste små virksomhedsejere , regnskab er det sidste, du har tid til. Heldigvis , QuickBooks - det mest populære regnskabs software på markedet - er designet til at holde styr på dine finanser og gøre arbejdet med dine bankkonti så enkel som muligt . For eksempel er en af ​​de programmets mange " gøre arbejdet lettere " funktioner et særligt vindue , der giver dig mulighed for at registrere og udskrive checks samt depositum underkjoler og resuméer . Det betyder, at du kan betale regninger og depositum fonde , alle med et klik på en enkelt knap . Instruktioner
trykning af checks
1

Vælg filen menuen og derfra vælge " Print Forms Menu" og vælg derefter " Kontrol " Dette vil åbne et nyt "Vælg Kontrol til udskrivning " . vindue på skærmen

Bemærk: I et register vindue koden CHK indikerer en check transaktion. Koden BILLPMT sammen med en check angiver en regning betalt af en check.
2

Vælg den korrekte konto til at skrive en check fra den bankkonto drop- down listen.
< br > 3

Vælg alle de kontroller , du vil udskrive . Alle checks klar til udskrivning , vil blive valgt som standard. Hvis du ikke ønsker at udskrive alle de kontroller, der er i køen , skal du blot fravælge denne kontrol.
4

Brug checknummeret felt for at skrive checken antallet af checken , du vil udskrive. Det er det nummer, der er fortrykt på dit papir check.

Bemærk , at den første gang du udskriver checks Quickbooks automatisk vil sætte checknummeret til 1. . Hvis du har brug for at nulstille ved at skrive nummeret på den første check lagt i printeren, i "First Check Number" box

Når du har præget nummeret , klik på " OK". < Br >
5

Fortæl Quickbooks hvilken printer du vil bruge (ideelt en laser eller inkjet ), og hvilken type af kontroller , du bruger (standard, pung eller en voucher ) . Programmet vil gemme dine indstillinger , så du kun behøver at gå gennem denne proces en gang.

For at åbne printerens set- up dialogboks vælg "File --- SETUP . " I " Form Name " drop- down boks vælger " Check /Paycheck ". Når du har indtastet dine indstillinger skal du blot klikke på" OK ", og dine checks skal udskrives.
Udskrivning Indlån
< br > 6.

Gå til Banking menuen. Åbn "Make Indlån " fanen.
7

Vælg de indskud , der krænges . Hvis du ikke ønsker at udskrive følgesedler eller sammendrag for alle transaktioner i kø, blot de- vælge dem, du ønsker at gemme til senere .

Når du har valgt de transaktioner , skal du klikke på "print" ; . knap
8

Vælg om du vil udskrive en indbetaling slip og resumé eller bare et resumé. Hvis du ønsker at udskrive en afleveringskvitteringen at din bank vil acceptere du skal bestille printbare indbetalingsblanketterne fra Inuit ( skaberen af ​​QuickBooks ) , og du skal have en laser eller inkjet printer. Når du udskriver din indbetaling slip hjælp QuickBooks resuméet af transaktionen vil blive vist nederst i den perforerede del af slip. Denne del er beregnet for dig at rive og holde det til dine egne optegnelser.