Microsoft Access software blev skabt for at udfylde et behov for forbrugerprodukter brugervenlige databaser. For at kunne bruge Access , er det ikke nødvendigt at være vidende om programmeringssprog. Adgang anvendes af multinationale selskaber , små virksomheder og husholdninger. Der er skabeloner til rådighed for erhvervslivet og husholdningsbrug. En af disse husstand skabeloner er til personlige budgetter. Lær hvordan budgettet ved hjælp af en gratis Access-database skabelon. Instruktioner
1

Gå til " Start", " Programmer ", " Microsoft Office ", " Microsoft Access ". Hvis Access har været brugt for nylig , skal du gå til "Start ", " Microsoft Access ".
2

Gå til " Personal ", klik derefter på " Personal Account Ledger . " Disse er de tilgængelige Access-database skabeloner.
3

Klik på "Download " for at downloade "Personal konto Ledger " databaseskabelon .
4

Type " Breakfast ved McDonalds "i indtastning feltet Titel . Dette vil være den første post til at dokumentere for budgettet.
5.

Enter "1 " under indtastning nummer. Brug drop -down boks til at indtaste kategori bekostning som " Spise ude ", derefter " 7.50 " som transaktionsbeløbet . Da disse felter er udfyldt , er felterne i den nederste boks også opdateret . Datoen også automatisk indtastet af databasen.
6

Type " Morgenmad med kollega " i " Memo " feltet. Dette rum giver noter at være forbundet med bekostning . Dette er en udgift post for budgettet.
7

Klik på "Ny indtastning ".
8

Indtast data for den næste post , som vist i billedet . Det vil også være en udgift post for budgettet. Når oplysningerne er indtastet , skal du trykke på " Tab "-tasten for at gå videre til næste post .
9

Enter " Payroll kontrollere " i indtastning Title feltet, " 3" for indtastning Number, " Løn & Løn "til kategori , " 920.00 " for transaktionsbeløbet og" Payroll check for 2/15/09-2/28/09 "i notatfelt . Dette er en indtægt post for budgettet. Der er et budget tilbage på 787,50 dollar under det faktiske beløb kolonnen.
10

Klik på "Filter " i øverste højre hjørne . Dette giver mulighed for filtrering af posterne . Filteret kan gemmes ved at klikke på "Gem filter" ikonet under "Filter " drop- down boks .
11

Klik på Shuttle Bars dobbelte pile for at åbne navigationsruden.
< br > 12

Dobbeltklik på " Udgifter efter kategori . " En rapport vil åbne for at vise et cirkeldiagram af, hvordan pengene bliver brugt . Budgettet i overensstemmelse hermed . Klik på " Konto Transaktioner " fanen for at vende tilbage til den oprindelige skærm.