For virksomheder , der anvender Microsoft Office på deres netværk, er Microsoft Live Meeting et add-on service, der integrerer med andre Office-programmer som Word, PowerPoint og Excel. Formålet med Live Meeting er at give arbejdstagerne mulighed for at oprette og deltage i møder og konferencer i realtid , uanset placering. På grund af integrationen med Office , kan du dele dokumenter, regneark og præsentationer under mødet. Live Meeting bruger samme interface som andre Microsoft-programmer . Kom godt i gang er nemt. Instruktioner
1

Open Live Meeting på din computer . Klik på " Møde nu " for at starte din egen samling . Hvis du har brug for at deltage i et møde en kollega har skabt , deltage i mødet ved at klikke på linket i e- invitationen din kollega sendt.
2

Klik på pilen ved siden af ​​" Ny " og vælg " live Meeting. " Indtast e-mail -adresserne på alle, du ønsker at invitere til mødet i " Til" feltet . Klik på " Oplægsholdere " i menulinjen , som vil åbne " Deltagere og oplægsholdere " vinduet og en liste over de ansatte , du inviterede . Klik på et navn og føje den enkelte til enten deltagerne eller oplægsholdere kolonne.
3

Vælg start -og sluttidspunkt, en dato og tilføje en meddelelse og med forbehold af e-mailen. Klik på " Send" og Live Meeting vil sende en mail til dine kolleger med et link , så de kan deltage i mødet , når det begynder .
4

Gå til "Indhold" i værktøjslinjen , og vælg "Del ". Klik på " Upload fil ". Vælg et dokument eller regneark, du ønsker at dele på mødet. Når mødet er begyndt at gå til indhold , og vælg din uploadede fil på listen , og det vil blive vist på mødet skærmen.
5.

Opret nyt indhold og tage noter under mødet. Klik på "Indhold " og derefter "Del " og derefter vælge den type indhold, du vil indtaste, herunder tekst , afstemninger , en webside eller et whiteboard . Klik på "Del ", hvis du ønsker at give dine medarbejdere til også at have evnen til at redigere indholdet under mødet. Den type indhold, du har tilføjet med vises på højre side af dit vindue.
6

Ændr status for en deltager til studievært under mødet ved at klikke på " Deltagere ", højreklikke på deltagerens navn og vælge " Fremme til Presenter . " Skiftes præsentere for en større grad af samarbejde i dit møde .