? Den gode nyhed er, at ACT har en eksport funktion. Den dårlige nyhed er, at det bare eksporterer til en kommasepareret fil. Det betyder, at det eksporterer dataene i en tekstfil med én række for hver post . Hvert emne eller område , vil blive adskilt af et komma . Tekstfelter vil blive i dobbelte anførselstegn . Hvis du åbner filen i Notesblok , kan det ligne en masse volapyk , men Microsoft Excel er meget god til at håndtere denne form for information og skabe mening i det. I et par enkle trin, du kan flette dine ACT data og dine Excel -data . Instruktioner
1

Åbn din ACT database. Klik på menuen "Filer" , vælg derefter " Export ". Vælg " Kommasepareret format. "
2

Giv filen du gemmer et navn. Sørg for at du huske, hvor du gemmer den. En undermappe off af mappen Dokumenter anbefales.
3

Start Notesblok. Åbn den fil, du lige har gemt . Identificer hver af de felter, der er blevet gemt , fx Firmanavn , Efternavn osv. Hvis du ikke kender eller har brug for et bestemt område , bare kalde det Felt1 , Felt2 osv.
4

Start Excel og åbn den fil, du vil flette dine ACT data ind . Foretag kolonnerne i dette regneark matche de felter, du har identificeret i det foregående trin.
5.

Brug kopiere og indsætte funktionen til at indsætte og slette kolonner for at få regnearket til at matche kolonnerne i din tekst -fil. Medtag alle felter , selv dem, du ikke ønsker at holde fra ACT -databasen. Før fletningen, skal kolonnerne i Excel til at matche de felter i ACT .
6

Placer markøren i den første kolonne i den første række efter afslutningen af ​​dine data. Klik på "Data " i menuen og derefter vælge "Get eksterne data. " Vælg " Text " valgmulighed. Find og vælg den fil , du eksporterede fra ACT og klik på " Åbn ". En tekst Importguiden vil åbne op .
7

Vælg " Afgrænset " som filtype. Klik på "Næste". Vælg " Komma " som afgrænser. Klik på "Næste". På dette punkt, kan du klikke på " Finish" , og det vil importere dine ACT data ind i Excel under dine eksisterende data.
8

Highlight og slette kolonner, du ikke længere har brug for. Hvis det ønskes, omarrangere kolonnerne tilbage til din oprindelige ordre. Du har nu fusioneret de to datasæt og kan sortere , subtotal og rapport om de data, der kræves .