? Grafer og diagrammer giver en visuel af data for finansielle forhold, markedsføring , befolkningsudviklingen og statistiske oplysninger. PowerPoint tilbyder mange stilarter af grafer og diagrammer til brug i din præsentation. Brug PowerPoint til at oprette en organisatorisk eller flow chart til at planlægge din næste hjemmeside, skriftligt eller andet projekt . PowerPoint bruger oplysningerne fra et Excel-regneark til at oprette grafer og diagrammer . Grafer og diagrammer

Grafer bruges til at præsentere numeriske data . Diagrammer bruges til at spore strømmen af ​​data eller til at designe et projekt.

For at indsætte dine grafer og diagrammer i din PowerPoint-præsentation , skal du klikke på "Indsæt " fanen på " Menu" baren. Hvis du har valgt en præsentation skabelon med et diagram eller en graf pladsholder , skal du klikke på " Pladsholder " og derefter vælge "Indsæt " fanen på " Menu" bar .

Dernæst skal du vælge " Illustrationer " gruppe , så vælge diagram eller en graf , der passer med de data , du præsenterer . Husk, at nogle data fungerer bedre i et cirkeldiagram end kurvediagrammer eller grafer .
Copy og Paste

En anden måde at indsætte grafer og diagrammer i din præsentation er at " Copy "og" sæt ind " fra Excel. Gå til graf eller diagram i Excel , skal du vælge ved at klikke på grafen eller diagrammet. Du bør se små prikker på hvert af de fire hjørner og i midten af hver side med en linje omkring graf eller diagram. Klik på "Rediger " på " Menu" bar , klik på " Copy " eller højreklikke på grafen eller diagrammet fra menuen klik på " Kopier".

Vend tilbage til din PowerPoint-præsentation , vælge det dias , du ønsker at indsæt din graf eller diagram i nu bruge enten "Edit" fanen fra "Menu" bjælke til " indsæt" eller højreklik og " indsæt".

Juster placeringen af ​​din grafen til siden ved at vælge det, og derefter klikke og holde , mens du trækker grafen til den ønskede position på diaset.

Gem din præsentation til fremtidig brug. Hvis dataene forandring, er det enklere at redigere end at oprette en ny præsentation. Da Excel-regneark er knyttet til din PowerPoint-præsentation , skal du blot åbne regnearket , foretage ændringerne og gemme og opdatere din PowerPoint-præsentation uden at skulle genskabe diagrammer eller grafer.

Redigering diagram eller en graf i PowerPoint er en anden måde at foretage ændringer. Dobbeltklikke på diagram eller en graf , vil åbne et andet vindue, hvor du vil være i stand til at foretage ændringer til dataene , form , farver og format af grafen eller diagrammet. Klik på " Gem". Hvis din diagram er sammenkædet med Excel , "OK" ændringerne.