Analyse af data ved hjælp af PowerPoint indebærer at udnytte data fra forskning og repræsentere det ved hjælp PowerPoint-funktioner , såsom diagrammer og tabeller . Analyse både kvantitative ( tal) og kvalitative ( ideer ) data normalt indebærer gennemgang af resultaterne og identificere mønstre og tendenser . Brug PowerPoint til at forberede visuelle repræsentationer af dine data hjælper bortfiltrere irrelevante eller ubetydelige data og fokusere på de vigtige oplysninger. Du kan også bruge PowerPoint til at liste en række aktiviteter som en handlingsplan for at reagere på de problemer, afsløret ved undersøgelse af dine data. Instruktioner
1

Saml dine data. Definere, hvad du ønsker at lære ved at undersøge de data, og derefter bygge et diagram eller en tabel til at beskrive , hvad du fandt . For eksempel til at analysere kundetilfredshed data fra et spørgeskema åbne en ny PowerPoint-fil . Højreklik og vælg " Layout " valgmulighed. Vælg " Titel og indhold" valgmulighed. I " Klik for at tilføje titlen " tekstfeltet , skriv en titel , såsom en undersøgelse spørgsmål forespørgsel : "Jeg ville anbefale dette produkt til andre. " I " Klik for at tilføje tekst " tekst boks, klik på "Indsæt Chart "-knappen. Vælg " Pie ", og klik på "OK " knappen. Et Excel-regneark , vises.
2

List mulighederne i kolonne A , såsom " Enig ", " Uenig ", " Neutral " og " No opinion" i kolonne A. Label dine data i celle B1 , såsom " Customer Satisfaction ". Indtast værdier for svarene i kolonne B. Klik på "Luk" knappen for at lukke Excel programvinduet og vise dit diagram.
3

Analysere og fortolke de data, du har fundet. Indsæt kommentarer til at fortolke og forklare, hvad dataene kunne betyde . For eksempel giver PowerPoint dig at tilføje dataetiketter . Klik på din cirkeldiagram at vælge det. Højreklik og vælg " Add Dataetiketter " valgmulighed. Højreklik og vælg "Format dataetiketter ... " mulighed for at tilføje yderligere oplysninger. For eksempel , skal du klikke på afkrydsningsfeltet ved siden af ​​" Procent ", og klik derefter på "Luk" knappen. Fra " Indsæt" menuen fanen , klik på " figurer " knappen , og vælg en " Billedforklaringer " form for at tilføje en kommentar til din dias.
4

Tegn din figur og derefter indtaste tekst , såsom " 70 % af kunderne er enige om at ville anbefale dette produkt til andre, en stigning på 20 % siden sidste måned. "
5

Beskriv dit svar. Gennemføre en plan for at løse eventuelle problemer vises i dine data. Opsummere, hvordan du agter at bruge dataene. For eksempel fra " Home" i menuen Klik på fanen "Ny Slide " knappen og vælg " Titel og indhold" valgmulighed. I " Klik for at tilføje titlen " tekstfeltet , skriv en titel , såsom " Analyse konklusionerne. " I " Klik for at tilføje tekst " tekst boks, klik på " Indsæt tabel " valgmulighed. Angiv antallet af rækker og kolonner , du ønsker , og klik på "OK" knappen. Udfyld din tabel med oplysninger om din handlingsplan.