At være kompatibel med de vilkår og betingelser af softwarelicenser er ikke bare et spørgsmål om forretningsetik , er det et potentielt kriminel sag. Hvis en virksomhed viser sig at være ikke-overensstemmende under en revision , er der betydelige involveret bøder. Desuden kan beviser for piratkopiering af software bære fængsel tid så godt. På baggrund af disse muligheder , er virksomheder opfordres til at etablere klare politikker med hensyn til softwarelicens overholdelse. Ting du skal
Software logger
Godkendte softwareleverandører
skriftlig politik
Vis Flere Instruktioner
træffe proaktive foranstaltninger
1
anmeldelse softwaren og information Industry Association ( SIIA ) oplysninger om software ophavsret. Den SIIA er den største brancheforening af software-industrien . De gennemfører eksterne software overensstemmelsesrevisioner , men også har en omfattende uddannelse division afsat til at hjælpe virksomhederne bo i og kontrollere overholdelsen .
2
Etablere strenge indkøbspolitikker . Bestem hvem der skal bemyndiges til at foretage indkøb af software og hvilke dokumenter, de har brug for et købsbevis. For at sikre, at al dokumentation er op til standarder er det også en god idé at lave en liste over godkendte leverandører fra hvem software kan købes .
3
Opret et bibliotek af al installations -software og kræver autoriserede medarbejdere til at underskrive skiverne ind og ud . Skulle en intern revision finde en bestemt software, der skal installeres over sin licens godtgørelse , kan du slå til undertegnelsen log for at lokalisere eventuelle lovovertrædere.
4
begrænse antallet af administrative brugere på systemet , at der i dreje, vil begrænse antallet af mennesker, der er i stand til at installere software. Derudover bør du kræver al software installation , der skal rapporteres og logges . Det gør det nemmere at holde styr på software licens brug .
5.
Brug et software overvågningssystem , hvis du ikke føler dig tryg med dine medarbejderes selv-monitorering brug. Sådanne systemer kan optage de virtuelle bevægelser alle computerne i din virksomhed. De har også mulighed for at blokere uautoriseret brug af visse programmer .
Etablere en softwarelicensaftale Compliance Policy
6
Etablere en klar software brugerpolitik. Din politik bør tage hvilke typer af software er acceptabelt at blive brugt på stationære computere, uanset om virksomheden software kan installeres på personlige computere og de sanktioner for manglende overholdelse . For at være grundig, indeholde oplysninger om, hvad der sker, når ny software er erhvervet , og når gamle software er pensioneret .
7
Kommuniker din software brug politik for alle medarbejdere . Ud over at have møder for mundtlig meddelelse , sende en skriftlig kopi af softwaren skik politik på en fælles medarbejder område. Du kan også ønsker at medtage det på virksomhedens interne hjemmeside og i medarbejderhåndbog .
8
Kræv alle medarbejdere til at underskrive en kopi af den politik , der anerkender de er blevet informeret om det og forstå forgreninger for misbrug af virksomhedens software.
