Når du køber software til personlig brug , er det typisk én licens , så det ikke er svært at styre. Når du køber flere software -programmer for en stor virksomhed , hvoraf nogle kan tilgås via fjernadgang af brugerne , linjerne omkring at have det rigtige antal licenser begynder at sløre. Software selskaber kontrollere disse licenser ved at udføre audits , og der kan være stive økonomiske sanktioner for virksomheder, der ikke er i overensstemmelse med licensreglerne . Hvorfor Leverandører Audit

Softwareleverandører forsøger at finde en balance mellem at skabe den rette indtægter og forstyrre kunderne , ifølge en Ernst & Young -undersøgelsen. De revidere for at sikre deres software er licenseret korrekt, hvilket betyder, at virksomhederne har købt den rigtige antal licenser til det antal mennesker, der bruger denne software. Ernst & Young undersøgelse viste, at de mest fremtrædende årsag softwareleverandører udfører revision er at generere flere indtægter med 63 procent af de adspurgte citere det som den vigtigste årsag. Den blev fulgt nøje af beskyttelse af intellektuelle ejendomsrettigheder ved 50 procent, mens kundetilfredsheden var kun 13 procent .
Out of Compliance

Mange virksomheder anset for at være ude af overensstemmelse dybest set har betalt for et færre antal licenser , end de har ansatte ved hjælp af softwaren . Dette kan være en forglemmelse , eller virksomheden kan være at forsøge at spare penge. Business Software Alliance anslår, at 25 procent af virksomhederne er ude af overensstemmelse i nogle måde. Administrerende software overholdelse kan være kompliceret, hvilket er grunden til utilsigtet manglende overholdelse er fælles. Softwareleverandører har forskellige licensprogrammer - der er ikke en one -size-fits -all kontrakt , så det er svært for virksomhederne at holde trit med de snørklede af hver kontrakt

Compliance Komplikationer < . br >

Nogle virksomheder bruger fjernadgang servere, cloud computing eller open source -software . Disse komplicere konformitetskontrol processen betydeligt , og også hjælpe med at forklare , hvordan licensaftaler kan være forvirrende . Hvis softwaren er installeret på en server i stedet for på de enkelte computere , kan licensen stadig indeholde rettigheder til nogle få individuelle computere . Dette nummer kan overskrides med tiden uden at selskabet har til hensigt at falde ud af overholdelse. Nogle licenser tillader ansatte at installere softwaren på en personlig bærbar computer til at arbejde fra hjemmet, hvilket er meget svært at administrere. Desuden kan virksomhederne installere licenseret software på nogle computere , samtidig med at andre ansatte til at bruge open -source, eller gratis , software, som kan forvrænge numrene sælgerne ser i en revision - sælgeren kan se 100 medarbejdere , men kun 50 licenser , ikke vel vidende, at 50 medarbejdere bruger en anden software, der ikke kræver en licens . Nogle kontrakter fordrer brug af denne sælgerens software udelukkende, som ville gøre open source-software imod reglerne.
Falling Out ​​of Compliance
p Der er mange måder virksomheder mister overblikket af licenser og falde ud af overholdelse. Større virksomheder ofte investere i en asset management system , der sporer softwarelicenser og brug , men hvis de ikke har en , er det ofte menneskelige fejl , der fører til manglende overholdelse. Når teknologien personale tilføjer ny hardware, såsom servere eller reimages de eksisterende systemer, kan softwaren uheld sat forkert - på den forkerte computer , for eksempel. Mange teknologi mennesker er afhængige af rapporter fra sælgeren der viser antallet af brugere i virksomheden, men disse optegnelser er ofte forkert - mange gange, er de baseret på det samlede antal ansatte i stedet for antallet af medarbejdere ved hjælp af softwaren . De sælger optegnelser kan være unøjagtige , viser færre ansatte end rent faktisk på virksomheden. Et mere almindeligt problem er simpelthen dårlig journalføring - teknologien afdelingen må ikke kommunikere effektivt med finansiere personale , hvilket resulterer i en forkert antal købte licenser

.