Begrænsede midler er ordet givet til penge givet til en nonprofit organisation til et bestemt formål . En kirke kan have begrænsede midler givet til at opføre en bygning eller give til en specifik opgave gruppe. I modsætning til de generelle midler, som kan bruges i ethvert område skønnes nødvendigt af kirken, kan den begrænsede midler anvendes ikke ændres fra formålet. Hvis du bruger den almennyttige udgave af QuickBooks , det er et simpelt spørgsmål om at tildele en form for betaling fået titlen " Restricted fonde. " Hvis du bruger de mere generiske " Pro " eller " Premier " versioner er det mere vanskeligt. Instruktioner
Brug af " Class Tracking " Method
1
Tænd " Class Tracking "-funktionen i din QuickBooks programmet. For at gøre dette , skal du klikke på "Rediger "-knappen på den øverste menulinje. Rul ned til "Indstillinger "-knappen i bunden af listen, og klik .
2
Find " Accounting " fanen. Når " Preferences " åbnes , skal du rulle ned til " Accounting " fanen og klik på det. Klik på "Selskabet Preferences " fanen og kigge i den øverste del af vinduet . Klik på " Brug Class Tracking "-boksen.
3
Opret en klasse for hver type donation. Frie midler ville være alle generelle donationer givet , der bruges til almindelige fonde budget. Begrænsede midler ville være en anden klasse. Du ville gøre dette ved at klikke på " List" -knappen på den øverste menubjælke , rulle ned til " Class List" og dobbeltklikke på den.
4
Tilsæt de nye klasser til klassen listen. Hold " CTRL " og " N " nøgler , når " Class List" -skærmen er åben . Navngiv første klasse, " frie midler " og klik på " OK". For de begrænsede midler , hvis du har mere end ét projekt , som folk er donere kan du oprette en forælder klasse med titlen "Begrænsede fonde. " For eksempel, hvis du har et byggeprojekt og et missioner projekt oprette en klasse med titlen "Ny Building" og en anden med titlen "missioner" og markere feltet "Sub -Class Of " for hver enkelt , og klik derefter på " Begrænsede Funds " som forælder klasse.
Brug af bankkonto Method
5
Åbn en særskilt bankkonto for hvert begrænsede midler projekt. Opret en ny bankkonto i QuickBooks for hvert projekt. Det gør du ved at klikke på "List "-knappen i øverste menulinje. Rul ned til " Kontoplan " og klik på det.
6
Hold " CTRL " og " N" nøgler til at åbne "Tilføj ny konto" skærm. Klik på " Bank" knappen og derefter på "OK". Navngiv konto baseret på dets formål, " First Bank - Begrænsede Funds - Building" eller " First Bank - . Frie midler "
7
Opret to indtægtskonti . For at gøre dette skal du åbne " Kontoplan " igen og hold " CTRL " og " N" tasterne. Klik på indkomst -knappen og "OK". En konto bør navngives " Begrænsede midler modtaget ", og de andre " frie midler modtaget . "
8
Indbetal begrænsede midler i de rigtige bankkonti. Klik på "Make Indlån " ikon, som åbner indskud vinduet. Indtast navnet på donoren , mængden af blod og løn-og formueindkomst , som donationen er deponeret . Klik på " OK ", og depositum er registreret.
Brug af Subbank konto Method
9
Opret en subbank konto for hver type donation. Hvis åbning mere end én bankkonto ikke er en mulighed , har du mulighed for at oprette en subbank konto for hver type donation. Åbn " Kontoplan " igen.
10
Klik på " Bank" knappen og åbne den nye konto skærmen. Navngiv bankkonto "Begrænsede fondene" og klik ind i feltet mærket "Sub - hensyn . " Klik på den forælder, bankkonto, du aktuelt bruger, og overdrage denne "Sub bankkonto " til denne bank.
11.
Depositum donationer til " Sub - konto ", hvis de er for begrænsede midler. Dette vil tillade dig at fuldføre en bankafstemning for alle donationer givet, og deponeret i en bank konto. Hvis donation er for ubegrænset brug, deponere beløbet til moderselskabet bankkonto.
