Når du køber den nyeste version af QuickBooks , softwaren automatisk kommer med , hvad der kaldes Meddelelse 1.0. Gennem resten af året Microsoft opdaterer deres Windows-programmer. Disse opdateringer ofte forstyrre den daglige drift af QuickBooks, så Intuit skaber en " patch" til at løse eventuelle problemer, der måtte opstå. Disse " lapper" vil også nogle gange behandle kompatibilitetsproblemer med tredjeparts software. Nogle gange vil du nødt til at opdatere QuickBooks manuelt , selvom du kan indstille softwaren til at udføre automatiske opdateringer så godt. Instruktioner
Opsætning Automatiske Opdateringer
1
Klik på QuickBooks menuen "Hjælp" . "Hjælp" -menuen findes i den øverste menulinje . Rul ned til "Opdater QuickBooks " fanen og klik på det. "Opdater QuickBooks " vinduet har tre faner: ". Oversigt ", "Indstillinger" og " Opdater nu "
2
Kontroller fed skrift i andet afsnit af "Oversigt" fanen. Linjen vil læse, "Automatic Update er ", og så vil det sige " On" eller "Off ". Hvis det ikke er sat op tidligere , vil den automatiske opdatering være " Off". Hvis du ønsker , at softwaren regelmæssigt kontrollere online med Intuit tjenester til de seneste opdateringer eller udgivelser , skal du klikke på "Indstillinger " fanen.
3
Klik på "Ja" boks til "Automatic Opdater ". Bemærk placeringen af download -filen , hvis du har brug for at finde opdateringen. Denne information findes lige under etiketten " Hent placering." Kig på " Opdateringer " liste i den nederste del af vinduet, og klik ved siden af hver type opdatering, du ønsker at have automatisk hentet. Der er ni forskellige typer opdateringer til at vælge fra .
4
Vælg hvilke du skal have fra de ni tilgængelige typer af opdateringer. Den første er " service-meddelelser . " Disse beskeder , der dukker op i daglig brug af QuickBooks , der kan indeholde vigtige oplysninger om kompatibilitetsproblemer og meget mere. Den anden er " Payroll Updates ", som du får brug for , hvis du abonnerer på Intuit lønningslisten service som selvangivelser og tabeller vil blive opdateret mange gange i løbet af året. Tredje, fjerde og femte opdateringer er alle lønrelaterede : " Federal Forms ", " Forms Engine " og " State Forms Medarbejder Organizer, " primært til eventuelle ændringer ansættelsesret " henholdsvis
sjette er . " som ville indebære at få mere information fra en medarbejder. Den syvende er det vigtigste , da dette indebærer " Vedligeholdelse Releases " , som vil lappe eventuelle problemer med kompatibilitet. Den ottende er " Hjælp ", som opdaterer vejledningen i QuickBooks hjælp ordbogen . Det niende er " Bogholder " opdatering, som løser problemer med at sende revisor kopier og skatteret ændrer ikke relateret til lønningslisten.
5.
Kontroller de opdateringer, du ønsker , eller klikke på " Marker alle " knappen og derefter på "Gem ". Din QuickBooks software vil nu automatisk opdaterer sig selv .
Manuel opdatering af QuickBooks
6
Åbn "Opdater QuickBooks " vinduet fra menuen "Hjælp" . Når vinduet åbner , skal du klikke på " Opdater nu " fanen. Bemærk tabellen i midten af vinduet og rul ned tabellen . Se under " Last Checked " kolonnen . Datoen for hver af de opdateringer bør være en nyere én . Hvis det ikke er , skal du klikke på " Hent opdateringer " knappen.
7
Klik på "OK " i " QuickBooks Information " vinduet. Når dette vindue åbnes, vil det lade dig vide, hvis der er en aktuel release klar til at blive installeret i softwaren. Denne opdatering installeres , næste gang du åbner QuickBooks software. Hvis du ønsker at opdatere softwaren med det samme , skal du lukke ud af QuickBooks programmet og genstarte det .
8
Klik på " Installer nu "-knappen. Advarslen vindue vil poppe op at lade dig vide , at installationen af opdateringen kan kræve en genstart af computeren. Klik på knappen og vent til installationsguiden for at fuldføre processen med at installere opdateringen. Dette kan tage et par minutter, så være parat til at vente. Hvis du bliver bedt om at genstarte computeren , så gør det .