Når en check eller kontanter er registreret korrekt i QuickBooks software, er de midler, der er tildelt " Undeposited Funds " konto, indtil en egentlig indbetaling fra denne konto i forretningen checkkonto. Når du klikker på "Make Indlån " ikonet , alle modtagne midler , der er blevet sat ind i " Undeposited Funds "-kontoen er opført , så de kan grupperes sammen for at gøre op en enkelt indbetaling til checkkonto. Hvis en fejl er blevet gjort i den sammenslutning af modtagne betalinger , vil det være nødvendigt at slette depositum og rette fejlen . Instruktioner
1

Søg efter den fejl, der forårsagede den fejlagtige depositum, som kræves sletning. Nogle gange, når flere forskellige kunder betaler samme beløb , er det muligt at fejlagtigt indeholde forkerte kundens betaling til et depositum. Når en indbetaling er slettet , er de enkelte betalinger, som udgør den pågældende depositum returneres automatisk til " Undeposited Funds " konto.
2

Consult bankindskud slip du har brugt til den slettede depositum. Kontrollér kundens navne mod indbetaling du indgået QuickBooks . Klik på "Make Indlån " ikonet på startsiden på dit firma fil. Når " Make Indlån " åbnes , skal du klikke på " Betaling "-knappen i øverste menubjælke i vinduet. De " Betalingerne at deponere " vindue vil åbne en liste over alle betalinger , der er modtaget .
3

Kontroller hver enkelt betaling, du tilføjer til denne indbetaling , og pas på ikke at begå den samme fejl igen. Kontrollere " depositum til " Konto i øverste venstre hjørne af vinduet , og sørg for du optager depositum i det relevante bankkonto. I " Date "-boksen , skal du sørge indtaste den oprindelige dato for den slettede indbetaling , så din bank forsoning er nemmere.
4

Indtast eventuelt manglende modtagne betalinger . Hvis fejlen , der forårsagede sletning af depositum skyldes, at en kundes modtaget betalingen ikke blev indtastet , og dermed ikke var inkluderet i depositum, finde oplysninger om denne transaktion og indtaste den . Det gør du ved at klikke på " Modtag betalinger " ikonet og indtaste kunden, at foretaget betalingen , og det beløb . Kontroller , at datoen er korrekte - det bør være den dato, hvor betalingen blev modtaget og ikke den dato, du opdagede det blev udeladt , ellers vil denne transaktion ikke indgå i forsoning rapport
5

. Åbn register checkkonto , hvorfra indbetaling blev slettet. Hvis du forsøger at gendanne den slettede depositum efter den månedlige forsoning er blevet kørt , bliver du nødt til at gå til registret efter den korrigerede depositum er indtastet. Find det restaurerede depositum og derefter se på femte kolonne fra venstre. Kig efter et flueben placeret ved toppen af ​​kolonnen, og klik ind på afkrydsningen boksen på depositum. Dette fortæller QuickBooks software, denne indbetaling er afstemt , og derfor din forsoning for den følgende måned vil ikke være slukket af mængden af depositum.