Microsoft Excel og Microsoft Access er programmer i Microsoft Office- suite af software-produkter . Excel er et regnearksprogram , og Access er et databaseprogram . Begge programmer bruger søjleformede net til at organisere data. Af denne grund , er det nogle gange er praktisk at importere et Excel-regneark til Access , så du kan bruge de analytiske funktioner i dette program til at studere dine Excel-data . Men Access er meget mere strenge om data organisation og fejl er et fælles aspekt af importen. "Type Conversion fiasko"
Excel placerer ingen begrænsninger på den type data, du placerer i en celle. Du kan sagtens have en enkelt kolonne , der indeholder både numeriske og tekstdata . Men i Access, er en enkelt kolonne en database "feltet ", og alle data i dette felt skal være samme type. Under import, tildeler Access datatypen for hvert importeret felt baseret på den type data , der vises i den første række af data i hver Excel kolonne. Så hvis dine Excel kolonner har forskellige datatyper hele deres rækker , vil du modtage "Type Conversion fiasko" fejl , da datatype er inkonsekvent .
"En fejl opstod forsøger at importere fil"
Access, kan du ikke have et felt ( kolonne) navn, der begynder med et mellemrum. Men Excel er ikke strenge om rum. Hvis du forsøger at importere et Excel-regneark , der indeholder kolonneoverskrifter med mellemrum fører titlen, vil du modtage fejlen " Der opstod en fejl forsøger at importere filen." Førende mellemrum i Excel kolonneoverskrifter er ofte et resultat af forkert formatering alligevel og bør fastsættes. For eksempel kan nogle uerfarne brugere af Excel ikke klar over at du kan automatisk center kolonneoverskrifter ved hjælp af "Center "-knappen på Excel værktøjslinjen. Således kan de forsøger at manuelt centrere synlige tekst ved forud det med mellemrum . Dette er en dårlig formatering teknik, der i sidste ende vil føre til en import fejl , når du bruger Access.
Tomme Records
I Access er en række, kaldes en database "record ". En rekord kan ikke være tom . Det enten eksisterer , og har data eller det ikke. Hvis din Excel-regneark indeholder nogle tomme rækker , vil de sandsynligvis skabe en import fejl, da Access vil fortolke dem som tomme poster. Før import, slette tomme rækker i Excel- regneark. Men tomme rækker i slutningen af et regneark , er ikke et problem.
Datatype Uoverensstemmelser
En bivirkning af at importere et Excel-regneark til Access er de forskellige repræsentationer af visse datatyper. Mange brugere vil fortolke dette som en fejl , men faktisk er det simpelthen en grænseflade forskel. Ikke desto mindre kan dette være en uønsket resultat . Hvis du bruger Excel formler , der resulterer i "Sand " eller " False " teksten i nogle regnearkets celler, vil Access importere disse, men vise " Ja" og "Nej " i stedet. Desuden, hvis nogen af dine Excel celler indeholder en fejlkode , vil Access ikke importere disse. I stedet Access konverteringen forlader ordet " Null" i disse celler.
