Brug " Brevfletning " funktion i Access 2007 til at sende ensartede breve eller e-mails til en gruppe af modtagere i din database. I Access-tabel vil tjene som datakilde for din " brevfletning " etiketter. Ved at bruge disse data, vil du springe to af de " Brevfletning " trin i Microsoft Word. Når du sammenkæder Access-tabel til dit Word-dokument , er det næste skridt indebærer at tilføje de fusionerende felter til standardbrev. Når dette er gennemført, kan det flettede dokument blive udskrevet eller e-mail til din liste over modtagere. Instruktioner
1

Open Access 2007 og vælg databasen . Klik på databasen fra listen over senest åbnede dokumenter , i opgaveruden til højre . Dobbeltklik på dit bord med dine adresseoplysninger fra navigationsruden . Vælg " Eksterne data " fanen og vælg "Mere" knappen. Vælg " Flet det Med Microsoft Office Word. " Microsoft Word Mail Merge Wizard åbnes.
2

Vælg " Link dine data til eksisterende Microsoft Word-dokument . " Klik på "OK". "Vælg Microsoft Word-dokument " dialogboksen vises. Gennemse din computer og find Word-dokumentet. Klik på dokumentet og vælg " Åbn". Dokumentet åbnes.
3

Vælg " Next " til højre " Brevfletning " opgaveruden. Gennemgå dit dokument og finde steder , hvor du vil indsætte oplysninger fra din Access-tabel. Bruge " Indsæt fletfelt " drop-down feltnavne at befolke disse områder. Klik på " Næste" for at få vist dine endelige flettede dokumenter.
4

Klik på " Næste" for at fuldføre processen. Klik på knappen "Udskriv" for at udskrive det flettede dokument. Klik på "Rediger Individual dokument" knappen for at gennemgå de dokumenter forud for at udskrive dem .