Kernen struktur for enhver Microsoft Access-database er dens tabeller . I dataindtastningstilstand , ser disse som Excel -regneark med felt overskrifter , og celler i kolonner og rækker . Hvor Excel regneark er alsidige, er Access-tabeller struktureret og defineret . Dette giver dig mulighed for at opbygge relationer mellem tabeller og reducere indtastning af data og redundans. Du kan oprette en tabel i Access ved at designe strukturen og derefter få adgang til dataindtastningstilstand . Instruktioner
1

Klik på " Opret " fanen på båndet øverst på siden og vælge "Table Design. " Dette åbner en tom tabel i design visning, som giver dig mulighed for at opbygge strukturen i dit bord. Du kan altid vende tilbage til "Table Design " for at ændre felter , datatyper og beskrivelser.
2

Skriv et ord eller en sætning i " Feltnavn " celle . Adgang lokaliserer oplysninger baseret på feltnavne og kræver dem i hver tabel. Hvis du har mere end ét ord , er det konventionelle , men ikke nødvendigt , at fjerne mellemrummet mellem dem , såsom " EmployeeName ".
3

Vælg en datatype for dit område ved at vælge en mulighed i "Data Type" drop- down boks . For eksempel, hvis dit område består kun af tal vælge numerisk . For generelle tekstfelter , skal du vælge " Text ".
4

Udfyld dit område notering ved at indtaste alle feltnavne og datatyper . Hvis du gerne vil have en beskrivelse af cellen til at blive vist på en formular , skal du skrive en sætning eller en sætning i "Beskrivelse" tekstfeltet. Klik på "Vis" knappen på bånd og vælg " Dataarkvisning " for at indtaste data ind i din nye tabel.