Microsofts Access-database management system gør det nemt at indsamle data og oprette professionelle rapporter. Med sin indbyggede skabeloner og guider , samt træk-og- slip design view , alle med nogle basale computerfærdigheder og lidt tålmodighed kan bygge rapporter og grafer fra næsten enhver datakilde. Her er et par grunde til at overveje at bruge Microsoft Access til rapportering . Let at lære
Access har med en række skabeloner og guider , der går nye brugere gennem fælles opgaver. Efter sammenkædningen op corporate database , spørger rapporten design guiden en række spørgsmål for at afgøre, hvilken type rapport ønsket. Adgang præsenterer derefter rapporten for inspektion. Hvis der skal foretages ændringer , kan rapporten slås til at designe visning, hvor rapporten elementer kan flyttes , skaleres eller ændres. Den nye rapport kan derefter gemmes til senere brug.
Kraftfulde funktioner
Sammen med brugervenlighed , Access rapporten forfatter tilbyder en række kraftfulde funktioner. En forespørgsel designer links og fletter data fra en række forskellige kilder , sortering og filtrering af data , før den går til rapporten motor. Forespørgsler kan indeholde krydstabeller , aggregeringer eller statistiske funktioner til at opsummere data. Rapporten Motoren kan yderligere sortere og filtrere med flere niveauer af titler og resuméer . Access indeholder også et stærkt sæt af funktioner , der udfører matematiske , statistiske og finansielle beregninger.
Rapporten designer bruger en simpel drag and drop tilgang intuitivt til erfarne Windows-brugere. Vælg dataelement fra feltlisten derefter trække den til sin plads på siden. Træk i kanten for at ændre størrelse på det derefter ændre egenskaber som skrifttype og størrelse. Gentag denne proces, indtil rapporten vises klar til offentliggørelse .
Fleksible datakilder
adgang til links til næsten enhver datakilde tænkelige. Corporate databaser omfatter Oracle , MS.SQL server , Sybase , MySQL og enhver anden datakilde , der kommer med ODBC-drivere . Valgfri tilføjelsesprogrammer kan installeres til at læse og importere personlige databaser som dBase , FileMaker og Paradox samt regneark som Excel og Lotus 123 . En tekstfil Importguiden kan også hjælpe med lastning tekstfiler i næsten ethvert format , herunder afgrænset , fast længde eller XML .
Embedded delrapporter
mere komplekse præsentationer eller forretningsmæssige former som fakturaer eller pakkelister kan rapporter kombineres ved hjælp af en funktion, der hedder delrapporter . En faktura indeholder firmaoplysninger, faktureret emner og betalinger. Hvert afsnit kan designes og testes separat , så alle sektioner kan kombineres på én side.
One - Click Publishing Options
Efter rapporten er udformet, kan det udskrives , gemmes i forskellige filformater, herunder HTML og Adobe PDF, indsat i Microsoft Word eller PowerPoint eller importeres i et Excel-regneark . Du skal blot klikke på det relevante ikon på værktøjslinjen.
