Microsoft Access er en database værktøj, du kan bruge til at oprette rapporter. En database er et program med tabeller , der holder vigtige data for virksomheden. Microsoft Access bruges til små til mellemstore virksomheder. Én type rapport der anvendes af Access programmører opsummerer en kolonne fra en liste over poster. Microsoft Access har en intern funktion, der hedder " Sum () ", der udgør alle de poster i forespørgslen og viser en løbende total . Instruktioner
1

Dobbeltklik på Access-database fil, du ønsker at redigere. Når du dobbeltklikker på filen , indlæser databasen sammen med Access-program .
2

Klik på " Forespørgsler " ikonet. Dette vindue viser alle de forespørgsler , der er programmeret ind i databasen. Højreklik på den forespørgsel, du vil redigere, og vælg " Design View" fra valgmulighederne.
3

Find det felt, du vil redigere, i listen over felter . Hvis feltet ikke er på listen, skal du trække og slippe den fra de anførte tabeller til bunden af ​​Access-vinduet . Bunden af ​​Access-vinduet er en liste over felter , der returneres til brugeren.
4

Enter " Sum " i feltet kolonnen tekstfeltet der hedder "Total ". Den " Sum" , post instruerer Adgang til alt beløbet i kolonnen. Dette kan være en total for penge, heltal eller procenter .
5.

Klik på " Gem" knappen og luk forespørgslen. Dette bringer dig tilbage til listen over forespørgsler. Dobbeltklik på det nyligt redigerede forespørgsel. Dette kører forespørgslen kode. På listen over returnerede data er det samlede for den kolonne, du redigerede .