Skønheden i at oprette en database i Microsoft Access er, at du ikke behøver at være en computer geni for at være i stand til at oprette tabeller , design formularer , udvikle rapporter eller generere forespørgsler. Microsoft Access bruger mange af de samme kommandoer og værktøjer , som brugerne er bekendt med i Microsoft Word og Excel, så hvis du har et vist kendskab til disse programmer , bør du være i stand til at skabe en enkel Access-database i en kort periode . Men hvis du agter at spore kunder, produkter og salg , så projektet vil være mere kompleks og tage mere tid til at designe . Ting du skal
data
Vis Flere Instruktioner
1

Design databasen kræver en fastlæggelse af , hvordan og hvilke data vil blive fanget . Tænk igennem hvordan dataene vil blive brugt , analyseres og deles. For eksempel kan en kunde liste indeholde navnet på virksomheden, navnet på en kontaktperson , en kontakt telefonnummer, en kontakt titel, en adresse , en by , en stat , et postnummer og land.

forventer en tekniker til at indtaste denne information vil kræve, at du opretter en formular for at tillade input. Hvis du har flere kilder af datainput , kan du overveje en SQL server , der vil give flere mennesker til at indtaste data samtidigt i den samme database . Standardisere datafelter ( kolonneoverskrifter ), så Access vil genkende posterne i hver placering og hvert bord . Overskrifterne skal være konsekvent i hver tabel eller den Access-database , vil ikke fungere korrekt.
2

Definer datafelter i hver tabel. Access- database software fungerer bedst, når oplysningerne er lagret i en ental bord og gentages ikke i en anden. Softwaren vil automatisk oprette søgetabeller til at hjælpe brugerne adgang til deres oplysninger, når den er importeret eller gemt. Definere særskilte datafeltnavne for hver datagruppe såsom " CUSTOMER_NAME " " street" , "city ", " state ", " zip_code " "land" og " business_contact " .

En komplet post i tabellen ville bestå af de datafelter : . kundens navn , gade , by, stat , postnummer , land og business kontakt
3

Definer datatypen for hvert felt. Angiv, hvilken type af data bør være tilladt i dette område. Alfabetisk tekstfelter kan tælles , men de kan ikke summeres . Den " stat" felt i en kundeliste er typisk defineret som alpha tekst med 2 cifre . Angiv formater til datoer. Beregninger kan kun udføres på numeriske felter, så skal du angive, at tekst er numerisk , hvis du ønsker at udføre matematiske funktioner .
4

Definer unikke nøgle felt. The Access software kræver en entydig identifikator for hver tabel. En kunde nummer kan fungere som en unik nøgle felt i en kundeliste. En liste over produkter , kan bruge en unik del nummer. Hvis der ikke er nogen entydig felt inden for hver tabel Access software vil oprette en.
5.

Opret et Excel-regneark og kopiere og indsætte data i excel første , der tager sig til at bruge de overskrifter eller titler på søjler du har defineret tidligere. Efterlad ikke tomme felter . Så når dataene er indstillet , skal du gemme Excel-fil . Derefter åbne adgang og Vælg "File" , Vælg "Importer ", og på Gennemse for at hvor filen er på din computer.

Som adgang software anmeldelser dine data , vil det give dig mulighed for at ændre navnene på de felter, eller se bort fra felter, og ikke importere dem. Next gennem denne pop up og Klik på " Finish" Når du er færdig , vil du have din kundeliste tabel i Access.