A postsættet er de oplysninger, hentet fra din Access- database ved hjælp af en forespørgsel. En postsættet kan indeholde en række eller flere tusinde rækker af data. En postsættet kan bruges i en Access-rapport , eller du kan bruge det på din hjemmeside . Recordsets er skabt ved hjælp af Access forespørgslen guiden. Guiden opstiller tabellerne og forespørgslen kriterier for postsættet . Dette er til gavn for folk, der bruger Access til at gemme vigtige virksomhedsdata . Instruktioner
1
Dobbeltklik på din Access- database fil. Dette indlæser software og åbner din database fil samtidig.
2
Klik på " Opret" fanen. I denne fanen Adgang , skal du klikke på knappen " Query Design. " Dette åbner en guide vindue . Den første vindue viser alle tabellerne i databasen.
3
Dobbeltklik på hver tabel, du vil bruge til postsættet . Når du dobbeltklikker på et bord , guiden føjer den til din forespørgsel. Klik på "Luk" når du er færdig med at tilføje tabellerne .
4
Træk og slip hvert felt , du ønsker at medtage i postsættet til elnettet nedenfor. Hvis du ønsker at foretage postsættet og kun returnere nogle poster fra tabellen , skal du indtaste filteret i " Kriterier " sektionen. For eksempel, " , Alt ", hvis du kun vil returnere kunder med et efternavn indtaste "alt " i " Kriterier " i " Last Name " feltet.
5.
Klik på " Gem "knappen. Skriv et navn til din forespørgsel i dialogboksen . For at teste den nye forespørgsel , skal du klikke på "Kør" knappen. Dette giver dig et preview af postsættet .