Microsoft Access-brugere har mulighed for at automatisere forskellige procedurer med udnyttelse af makroer. Dette giver dig mulighed for at give visse opgaver til en makro, når du udfører den. For eksempel sker automatisering af e-mail, når du tildeler en email-funktion til proceduren ved at ske. Tildeling denne opgave overfører emails når du kører makroen . Instruktioner
1

Launch Microsoft Access , og åbn den database, som du ønsker at arbejde .
2

Klik på "Opret" og " makroer" valgmulighed . Klik på " makroer" via din pull- down boks . Gå til " Action " pull -down boksen og vælg "Send Object " valgmulighed.
3

Gå til " Object Type" i den nederste del af din " handlingsargumenter " menuen og på ordet "Rapport ". Under " Object Name ", vælg den specifikke rapport, du ønsker at e-maile automatisk fra pull- down boks . Vælg det format , du vil bruge via din " Output Format " boksen. Indtast e-mail -adresse i feltet "Til " sektionen.
4

Skriv et emne for din e-mail såvel som en besked. Klik på "Ja " for at få vist e-mail forud for transmission.
5.

klikke på "Gem " via værktøjslinjen Hurtig adgang . Indtast en nem titel at huske at gemme din post som og tryk på " Enter". At fuldføre proceduren , klik på " Kør".