Hvornår tackle QuickBooks Pro , forstå, at der er mere end én måde at udføre en bestemt opgave. Økonomiafdelingen Programmet indeholder fire forskellige menuer til brug i at udføre grundlæggende funktioner. Hjemmet skærm, som ligner et flowchart , giver dig mulighed for at følge strømmen af ​​din økonomiske aktivitet. Der er ikonbjælken menuen placeret tæt på toppen af ​​siden . Der er den lille menulinje øverst på skærmen med pull down menuer , og der er " genvejstaster ", der giver hurtig adgang til hver funktion. Instruktioner
1

Åbn " Home" -menuen. Når virksomheden filen er åben skal du klikke på "Home " ikonet på den øverste menubjælke og strømmen -chart stil menu vil poppe op. Hjemmesiden er opdelt i tre sektioner fra top til bund . Den øverste del er for alle transaktioner , der involverer leverandører , den midterste del for kunder og den nederste del af medarbejderne. Den rækkefølge , hvori disse ikoner vises afspejler den rækkefølge, som transaktionerne finder sted.
2

Sæt markøren på den øverste del af startskærmen og bemærk de forskellige ikoner , skal du klikke på det ønskede ikon , og sætte dig med sine skærme , gå derefter til den næste ikon og gentag. Det første ikon er for " indkøbsordrer ", som er blanketter fra dig til dine leverandører , når du bestiller lagervarer til videresalg .

" Modtag Inventory " ikonet bruges, når du modtager de bestilte varer. Hvis regningen for opgørelsen sendes med forsendelsen , vil du vælge "Med Bill " og skabe et lovforslag , så du kan betale din leverandør . Hvis lovforslaget ventes senere , vil du vælge "Uden Bill " og udnytte den "Enter Bills Against Inventory " ikonet.

Nederste to ikoner er til indtastning og betale regninger , der ikke er relateret til Inventory . < Br >
3

Se skærmene for " Kundens " under ikoner. Brug " salgsordrer " ikonet , når en kunde anmoder om en vare, du ikke har på lager - det er ligesom en købsordre , bortset fra at salgsordren er en garanteret salg af de bestilte varer. Følg pilen ned og til højre for at "Opret Fakturaer " ikonet. Dette ikon er for en kunde, der gør et løfte om at betale for elementer senere. Pilen flyder til højre i " Modtag betalinger " ikonet. Klik på dette, når kunden har betalt fakturaen. Modtagne betalinger automatisk ind i " Undeposited Funds "-konto i QuickBooks . Pilen igen flyder til højre i " Record Indlån " ikonet. Klik på dette ikon for at tage midler fra " Undeposited Funds " -konto og vælge en bankkonto at indbetale disse midler ind .

Ikonet i den øverste del af Kundens sektionen er mærket, "Opret salgsindtægter "og bliver brugt til kunder, der betaler med det samme , er salgsboner beløbene også automatisk ind i undeposited midler kontoen.
4

Klik på " Payroll center " ikonet. Det vindue, der popper op, vil være det samme vindue der popper op hvis du klikker på de andre tre " ansat Sektion " transaktioner . Disse omfatter de " betale de ansatte ", " betale sine forpligtelser ," og " Proces Payroll Forms ". Hvis din virksomhed ikke er tilmeldt Intuit lønningslisten service, vil disse ikoner ikke være til stede . Lønningslisten center er, hvor du vil tilføje nye medarbejdere , oprette lønsedler og print lønsumsafgift former .
5.

Brug ikonlinjen placeret over flow -chart menu. Hvis du klikker på et af ikonerne i den øverste ikonlinje vil tage dig til en skærm, hvor hver af funktionerne i denne sektion samlet. Det udretter samme funktion som at bruge startskærmen menu . Klik på de mini- knapper på den øverste menubjælke . Disse omfatter "File ", " edit ", " View" og " Lister ". Brug disse knapper til at færdiggøre nogle af de samme opgaver featured på startskærmen.