Betale en bogholder koster virksomhederne i gennemsnit 720 dollar om måneden for en lille virksomhed , ifølge Cost Helper . Bogholderi software retails for en brøkdel af det, men endnu vigtigere, det giver dig de oplysninger og værktøjer , der er nødvendige for effektivt at køre din virksomhed , ud at vide, hvad du bruger og hvor. Selv hvis du er "regnskab - fobiske ", som New York Times forfatter David Freedman udtrykker det, software findes der passer til dig. General Ledger og Banking

Ninety - seks procent af virksomhederne i USA beskæftiger 10 eller færre mennesker , Freedman skriver , og de fleste ikke har in-house revisorer. Selvom software som QuickBooks og Peachtree Regnskab er uhyre populære, at de stadig kræver det, Freedman kalder " en forbipasserende bekendtskab med grundlæggende regnskabsmæssige begreber " for at navigere i hovedbog og banksektoren integration. Hvis du mangler en sådan en bekendt, web-baserede muligheder som WorkingPoint og Outright give en ren og enkel online interface , der hjælper dig gennem de grundlæggende regnskabsmæssige processer , såsom at oprette en faktura eller forberede selvangivelser. Vinder tilbyder en mobiltelefon app til at holde styr på de bøger, mens du er væk fra kontoret, men sådanne produkter handle nogle af de store drenges mere kraftfulde funktioner i bytte for brugervenlighed.
Løn og Skatter

Ifølge Intuit Small Business blog, omkring en femtedel af erhvervsmæssige udgifter går til løn og skatter. Bogholderi software kan gøre det tunge løft i disse områder , så du ikke har byrden af ​​utallige skattelove . Ud over de store navne , imponerede AccountEdge PC Magazine for sin evne til at håndtere komplekse løn-og skattemæssige situationer med selvsikkerhed . Vælg mellem automatisk løn via softwaren for et årligt gebyr eller ekspert telefonsupport til lidt mere, med fuld service lønningslisten optioner prissat til en per- ansat sats.

Online regnskabs software muligheder, såsom Xero og PC Magazine Redaktørens valg , Freshbooks tilbyde add- ons - svarende til apps på en smartphone - det integrere andre tjenester, såsom løn-og skattemæssige prep , ind i en web-baseret bogholderi erfaring
< br . > rapporter
p Hvis bore ned i data og aggregering af oplysninger fra forskellige segmenter af din virksomhed ophidser dig, vil du helt sikkert ønsker bogholderi software , der genererer rapporter. Men selv hvis du ikke kan se deres appel , rapporter tilbyde uvurderlig indsigt i, hvor din virksomhed er , hvor det har været , og hvor det går. QuickBooks og Peachtree giver detaljerede rapporter , så lad dig vade igennem for at se kilden til de data, og giver dig mulighed for at eksportere det til Excel, en PDF-eller tekstfil. Hvad der virkelig adskiller dem , er imidlertid en-sides resuméer , der giver dig en hurtig, nem at forstå overblik over de mest relevante oplysninger på et øjeblik.

En online-mulighed , Wave Accounting , er hovedsagelig en rapport og fakturering værktøj, der automatisk trækker data fra dine onlinekonti for at skabe diagrammer og grafer , der detaljeret din virksomhed finansielle poster. Instrumentbrættet funktion lader dig fange det store billede , før afsløre close -up detaljer. Hvad mangler i lagerstyring og job faktureringsmuligheder , det gør op for i online- integration og brugervenlighed. Plus, det er gratis.
Job Billing
p Hvis du er en selvstændig lille virksomhed ejer og /eller dit produkt er en service snarere end en fysisk element, er det sandsynligt, at bogføringen meste behov inddrage fakturaer, citater og tracking timer . Ifølge PC Magazine , mens Peachtree måske excel på lagerplads AccountEdge beviser bedre valg for job fakturering og tidsregistrering . Blandt de online-værktøjer , kan prale Xero mere end et dusin add-ons til at citere , fakturering og fakturering.
Inventory

CNET redaktører vurderet NolaPro Free Accounting med fem ud af fem stjerner , ikke kun for sin fulde bogholderi suite, men også for sin evne til at integrere med ordreopfølgning , lagerstyring , point-of -sale og online- shopping, mens knasende alle de skattemæssige numre. Udviklerne tilbyder print og video hjælpefiler , men gratis, vil du ikke få den opmærksomme støtte, kommer med nogle af de dyrere alternativer. Online- værktøjer såsom Freshbooks tilbyder integration med andre online point-of -sale -udbydere , herunder Shopify og Google Checkout, så du kan administrere lager og salg med blot et værktøj.