Personer, der modtager fakturaer kan nemt overse notatet. Hvis dette drejer dig om de fakturaer , du sender til folk , kan du ordne det . Intuit QuickBooks regnskab software giver dig mulighed for at tilføje et notat kolonne i en custom -made skabelon med en ekstra kolonne for notater . Du kan tilføje en ekstra kolonne til andre typer formularer samt, herunder kreditnotaer , salgsboner , salgsordrer og skøn . Instruktioner
1
Åbn din QuickBooks fil.
2
Vælg "Lister" fra den øverste menu og klik " Skabeloner " i rullelisten.
< Br >
3
Vælg den formular , som du vil tilføje memo kolonne.
4
Klik på " Template" -knappen i nederste højre hjørne . Vælg " Rediger skabelon " fra pull -down menu.
5.
Klik på " Yderligere tilpasning ... " knappen nederst i " Basic Customization " vinduet og vælg " Kolonner " fanen.
6
Find "Andre 1" i listen til venstre , og marker afkrydsningsfelterne under både " skærm" og "Udskriv " ved siden af " Øvrige 1 ". Disse indstillinger vil tillade dig at se kolonnen både på skærmen og på den udskrevne faktura.
7
Type " MEMO " på " Other 1" streg under "Title ".
< Br > 8.
Rediger "Order " knappen for at placere " MEMO "-kolonnen. For dette eksempel , ved hjælp af fakturaer skabelon du sætte " MEMO " kolonnen til højre for kolonnen "Beskrivelse" . Ordren nummer kolonnen "Beskrivelse" er to, så få det " MEMO " feltet ordrenummer tre.
9
Klik på " Print Preview " knappen for at se, hvad formularen vil se ud som en udskrevne dokument .
10
Klik på knappen "Udskriv" for at udskrive en kopi for at se , hvad formularen vil se ud på papir. Klik på " Luk" knappen , hvis du ikke ønsker at udskrive en faktura formular.
11
Klik på " Layout Designer ... " at justere kolonnebredden ved at vælge en linje ved siden af kolonnen og trække den. Klik på " OK" knappen, når du er færdig. Klik på knappen "Annuller" for at fortryde dine ændringer .
12
Klik på " OK" for at afslutte.
13
Vælg den handling, du ønsker at udføre. I dette eksempel skal du oprette en faktura. Vælg "kunder" fra den øverste menu og vælg " Opret fakturaer. "
14
Klik på pilen på rullemenuen i øverste højre hjørne , under " Skabelon ". Vælg den skabelon, du har tilføjet. Bemærk at " MEMO " kolonnen er synlig på din form og fylde det ud, som du normalt ville.
