Microsoft Access er en database program, der giver brugerne mulighed for at oprette tabeller , der har links eller relationer til andre tabeller i den samme database. Disse data kan derefter vises i rapporter . Rapporter bruges til at vise data inden for de tabeller og dermed rapporterne selv er ikke knyttet imidlertid dataene inden tabeller er forbundet ved brug af forespørgsler. Instruktioner
Opret Tabeller
1

Open Microsoft Access og oprette en ny database.
2

På venstre side af databasevinduet , klik på " Tables" placeret under de " objekter" overskrift.
fotos 3

Dobbeltklik på "Opret tabel i designvisning. " En tom tabel gitter åbnes.
4

Indtast navne til tabelfelter . For eksempel, hvis du opretter en kundedatabase vil du indtaster "Customer ID ", "Navn" og "Address ". Også vælge, hvilken type data vil blive indgået hvert af disse områder , så som tekst, tal eller valuta.
5.

Sæt en primær nøgle. En primær nøgle er et felt, der indeholder unikke data i hvert område, som f.eks et kundenummer , CPR-nummer eller et telefonnummer. Klik på det felt, du ønsker at indstille som den primære nøgle og højreklik. I eksemplet med kundedatabasen , klik i " Kunde-id " feltet og derefter højreklik. Vælg "Primær nøgle" fra menuen. Når du har indtastet disse felter , klik på " File" fra drop- down menuer på værktøjslinjen og derefter "Gem". Klik på "X" i øverste højre for at lukke tabellen.
6

Følg trin 2 til 5 for at oprette en anden tabel , der skal indeholde den rækkefølge oplysningerne. For kundedatabasen eksempel kunne denne tabel indeholde oplysninger såsom "Customer ID ", " Produkt navn ", " Produkt nummer " og " Pris ". Angiv en primær nøgle for tabellen så godt. Som i trin 5 , i " Kunde-id " feltet klik , højreklik og vælg " Primær nøgle ". Gem og luk tabellen, når du er færdig .
7

Udfylde begge disse tabeller. Fra databasen vinduet skal du dobbeltklikke på den første tabel, du har oprettet. Indtast data i denne tabel. Dine data gemmes automatisk, hver gang du klikker ind i en ny celle. Når du har indtastet alle data , skal du klikke på "X " øverst til højre i vinduet for at lukke denne tabel.
8

Gentag trin 7 for den anden tabel oprettet, og sørg for , at den primære nøgler - "kunde -id'er " i eksemplet - er identiske for begge tabeller
Opret Query
9

Fra venstre side af databasevinduet . klik på " Forespørgsler " og dobbeltklik derefter på "Opret en forespørgsel i designvisning . " Når forespørgslen åbnes , bliver du bedt om at vælge , hvilke tabeller du ønsker denne forespørgsel til at omfatte data fra .
10

Klik på de tabeller, du netop har oprettet en ad gangen , og klik på " Tilføj " efter hver enkelt. Hvis du opretter dine tabeller korrekt ved at have kunde-id i begge tabeller angivet som den primære nøgle , skal derefter tabellerne være forbundet af Kunden id. Dette vil blive angivet med en sort linje trukket mellem de to tabeller fra kundens id.
11

Beslut hvilke felter fra hver af disse tabeller , du ønsker at dukke op i rapporten. Hvis du vil tilføje alle felterne fra tabellen , skal du klikke på "*" placeret øverst i hver tabel box og træk det til den første åbne " Field "-boksen ligger i bunden nettet. For at tilføje felterne ét ad gangen , skal du klikke på det felt, du vil føje til forespørgslen , og træk det til den næste åbne " Field "-boksen. For eksempel, hvis du vil have rapporten til at vise kundenummer , kundens navn, adresse, produktnavn, produkt-id og produktpris klik derefter på " * " i " Tabel 1" og træk det til den første åbne " Field "-boksen . Klik derefter på " Product Name ", " Produkt nummer " og " Pris " fra "Tabel 2 " og trække dem én ad gangen til en åben " Field "-boksen. Klik på "File " og derefter "Gem" og afslut forespørgslen skærm.
Oprette rapporten
12

fra databasen vinduet , klik på " rapporter" , og dobbeltklik derefter klik på "Opret rapporter ved hjælp af guiden. "
13

fra rapporterne guiden prompt , skal du vælge den forespørgsel, du lige har oprettet fra " Tabel /forespørgsel " drop- down menu. Klik på " >> " for at flytte alle felterne fra venstre boksen til højre boks . Fortsæt gennem det næste sæt designmuligheder.
14

Når design er valgt , titel rapporten og klik på " Finish ". De data, der er baseret på forespørgslen med sammenkædede tabeller bør nu blive vist i rapporten.