Efter et bord er blevet oprettet med en serie af data, der indtastes i det ved hjælp af Microsoft Office Access 2007-database management software, skal du derefter definere relationerne mellem de indtastede data ind i din tabel. For at gøre dette , skal du tilføje en fælles felt til din tabel fra feltlisten menu, som indeholder en række forskellige typer af felter. Efter den fælles felt bliver tilføjet til definere en kolonne med data, kan Access 2007 skabe relationer mellem forskellige tabeller i databasen . Instruktioner
1

Klik på " Start" knappen fra computerens skrivebord , og vælg derefter " Alle programmer " valgmulighed.
2

Vælg " Microsoft Access 2007 " ansøgning fra listen over programmer , og derefter Access 2007 vil lancere på din skærm.
3

Klik på " Microsoft Office "-knappen fra toppen af siden, og klik derefter på " Åbn" valgmulighed. Vælg den database , der indeholder den tabel, du ønsker at tilføje en ny fælles felt til og derefter klikke på "Åbn "-knappen.
4

Højreklik på den tabel, du vil tilføje feltet til og vælg derefter " dataarkvisning " valgmulighed. Klik på " Datablad " fanen og klik derefter på " Tilføj eksisterende felter " valgmulighed.
5.

Træk det fælles felt , du vil tilføje fra " Field List" i menuen til den position , du ønsker det placeret i tabellen . Den fælles felt vil derefter blive oprettet.