Access 2007 har mulighed for at oprette rapporter fra formularer og tabeller. Der kan være tidspunkter , hvor du ikke ønsker, at alle oplysningerne i en formular eller tabel vises i en rapport. CPR-numre er en af de emner, du måske ikke ønsker vises i en trykt rapport for alle at se . Der er to måder at skjule et CPR-nummer i en Access 2007- rapport. Instruktioner
Slet Kolonne
1
Open Access 2007 og vælg "Åbn " i menuen File. Vælg den database, der har den rapport, du ønsker at redigere , fra " Open Files " vinduer, og klik på "Åbn". Hvis dette er en sikker database , bliver du nødt til at logge på, før du fortsætter.
2
Klik rapportens titel i " Navigation " værktøj bar .
3 < p > Find " View" sektionen under "Home " fanen og vælg det. Klik på " Layout View ".
4
Find " Social Security Number " kolonnen i rapporten , og højreklik på den øverste del af søjlen . Hele kolonne skitseret med streger.
5.
Vælg " Delete" på den viste liste . Dette kan kaste udskrivningen layout fra. Check " Print View " for at justere de kolonner til udskrivning.
6
Gem rapporten . Du kan nu udskrive eller eksportere rapporten. Hvis du vil tilføje kolonnen tilbage , gå tilbage til layout visningen , og vælg " Tilføj eksisterende kolonne ". Vælg " Social Security Number " kolonnen fra værktøjslinjen og trække det til den placering på den rapport, du vil have det vist.
Gør kolonnens indhold Invisible
7 < p> Åbn den Access 2007-database , og åbn den rapport, du ønsker at redigere .
8
Ændre visningen stil til "Layout View ". Klik på fanebladet "Hjem" og vælg "Vis ". Vælg "Layout View" fra listen .
9
Højreklik på "Social Security Number" kolonnen, og vælg "Egenskaber " fra listen. Den " Property Sheet " er nu synlig på højre side af skærmen.
10
Vælg "Format "-fanen. Kig ned på listen over indstillinger i tabellen. " Synlig " er den anden valgmulighed ned . Ved siden af " Synlig " er ordet " Ja". Skift "Ja" til "Nej "
11
Gem ændringer til rapporten og se det i "Report View ". The Social Security nummer kolonne er der stadig, men der er ingen indholdet i kolonnen. For at se Social Security-numre igen, gentage processen og ændre " Nej" til "Ja". Denne mulighed vil ikke påvirke nogen udskriftsindstillinger for betænkningen, fordi søjlen er stadig i rapporten.
